Training Logistics Coordinator
San Fernando - Spain
Job Summary
A. Planificación Logística
- Coordinación con stakeholders:
- Trabajar con los equipos de Producción Pruebas Seguridad y RRHH del cliente para alinear la logística con la disponibilidad de las corbetas y las instalaciones.
- Mantener comunicación constante con proveedores de transporte alojamiento y servicios auxiliares (ej.: catering equipos de protección).
- Elaboración de planes logísticos:
- Diseñar cronogramas detallados para:
- Transporte diario de alumnos e instructores (desde alojamientos a astillero/buques).
- Desplazamientos nacionales e internacionales (ej.: traslados de alumnos saudíes coordinación con aeropuertos y aduanas).
- Gestión de visados permisos de acceso a instalaciones militares y documentación legal.
- Prever contingencias (ej.: retrasos en vuelos cambios en la producción incidencias climáticas).
- Diseñar cronogramas detallados para:
- Gestión de recursos materiales:
- Asegurar la disponibilidad de materiales de formación (manuales equipos de protección herramientas) en cada ubicación.
- Coordinar con el equipo de coordinación técnica para garantizar que los materiales lleguen a tiempo y en condiciones óptimas.
B. Movilidad y Transporte
- Transporte diario:
- Organizar y supervisar rutas de autobuses furgonetas y vehículos especiales (ej.: para equipos voluminosos o materiales peligrosos).
- Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad vial y transporte de mercancías (ADR RSNF).
- Desplazamientos internacionales:
- Gestionar reservas de vuelos alojamientos y dietas para alumnos e instructores extranjeros (RSNF).
- Coordinar con agencias de viajes y departamentos de protocolos para recepción en aeropuertos traslados y actividades de integración cultural.
- Logística a bordo:
- Planificar el embarque/desembarque de equipos y materiales en las corbetas en coordinación con los inspectores de seguridad.
- Asegurar que los equipos de protección individual (EPIs) y herramientas estén disponibles y en condiciones para las prácticas.
C. Alojamiento y Servicios Auxiliares
- Gestión de alojamientos:
- Reservar y supervisar hoteles o instalaciones residenciales para alumnos e instructores garantizando:
- Proximidad a las instalaciones de Cliente.
- Cumplimiento de estándares de seguridad higiene y confidencialidad.
- Coordinar servicios de limpieza mantenimiento y catering en alojamientos y aulas.
- Reservar y supervisar hoteles o instalaciones residenciales para alumnos e instructores garantizando:
- Atención a necesidades especiales:
- Gestionar requisitos específicos (ej.: dietas halal accesibilidad necesidades médicas) para alumnos internacionales.
- Garantizar la planificación coordinación y ejecución eficiente de todos los aspectos logísticos y de movilidad relacionados con el programa de formación.
- Asegurar que alumnos instructores y equipos cuenten con los recursos necesarios (transporte alojamiento materiales accesos) en el lugar y momento adecuados sin interferir con las operaciones de producción y pruebas del cliente.
Qualifications :
A. Nivel de Estudios
- Formación universitaria en Ingeniería o equivalente relacionada con el sector industrial naval
B. Idiomas
- Inglés técnico avanzado (B2)
C. Experiencia Mínima
- 2 años en puestos de gestión logística o coordinación operativa preferiblemente en sector industrial naval militar o formación técnica.
- Experiencia valorada:
- Coordinación de logística para programas de formación internacional.
Gestión de desplazamientos masivos (ej.: eventos congresos ejercicios militares).
Información adicional :
Qué ofrecemos
Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional
Días libres para recargar energía
Horario intensivo y flexible de 7:00 - 15:00
ATEXIS es un empleador comprometido con la igualdad de trato. Valoramos la diversidad y a todas las personas dentro de nuestra organización. Animamos a aplicar a personas de cualquier orientación sexual identidad o expresión de género.
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Employment Type :
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