Subdirecció d'administració i finances

El nostre client és una entitat sense ànim de lucre diniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys dhistòria que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intellectual i/o trastorn mental.

Busquem la posició de subdirecció dadministració i finances.

Objectiu: Coordinar la gestió econòmica financera i administrativa de la Fundació assegurant-ne leficiència la sostenibilitat i el compliment normatiu.

Responsabilitats i tasques:

• Collaborar en la definició desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat en làmbit de la gestió econòmica financera i administrativa de la Fundació.
• Elaborar informes anàlisis i indicadors de gestió que facilitin la presa de decisions de la Direcció i del Patronat.
• Collaborar en la coordinació de lequip del Departament dAdministració participant en la planificació organització comunicació seguiment i avaluació de lactivitat.
• Identificar proposar i implementar millores en els processos administratius econòmics i financers amb la finalitat doptimitzar leficiència operativa i la qualitat del servei.
• Participar en lelaboració seguiment i control del pressupost anual de lentitat conjuntament amb la Direcció vetllant per lequilibri econòmic i loptimització dels recursos.
• Coordinar i supervisar la gestió economicofinancera de lentitat:
  o Elaboració coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de lentitat mitjançant lERP corporatiu dacord amb la normativa vigent (compres vendes nòmines periodificacions provisions donacions cobraments pagaments subvencions dexplotació i de capital així com amortitzacions).
  o Coordinació dels processos dauditoria externa i atenció als requeriments dels auditors.
  o Seguiment anàlisi i control dels ingressos les despeses i els resultats econòmics.
  o Gestió de la tresoreria assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament.
  o Supervisió de les obligacions fiscals de lentitat i de la presentació dels impostos corresponents.
• Coordinar i supervisar els processos administratius de lorganització:
  o Gestió administrativa de Recursos Humans incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals amb coordinació amb la gestoria externa.
  o Gestió de compres i contractacions: sollicitud i comparació de pressupostos aprovacions i seguiment dels proveïdors.
  o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients comandes albarans facturació incidències remeses de cobrament i seguiment de la morositat).
  o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques.
  o Gestió de les plataformes de Coordinació dActivitats Empresarials (CAE).
  o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública.
• Supervisió tramitació seguiment i justificació de subvencions ajuts i convenis amb entitats públiques i privades.
• Coordinar els serveis generals vinculats a lactivitat administrativa:
  o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes dinformació en coordinació amb els
  proveïdors externs: equips programari incidències millores i manteniment.
  o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les installacions.
• Vetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic fiscal laboral administratiu i de protecció de dades mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a lexercici de les seves funcions.
• Representar la Fundació per delegació de la Direcció davant dauditors entitats financeres administracions públiques organismes de control proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques financeres i administratives.
• Desenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que sigui necessària per garantir el bon funcionament de la Fundació.

ES REQUEREIX

Formació:

• Grau en ADE econòmiques o similar.
• Valorable Màster en comptabilitat i finances.

Experiència: En lloc similar mínim 5 anys.

Altres:

• Coneixements de gestió i lideratge de personal.
• Coneixements sòlids sobre tresoreria comptabilitat i fiscalitat.
• Coneixements administratius generals.
• Domini Office 365 (Word Excel Teams Outlook).
• Inquietud per digitalització i automatització de processos.
• Experiència com usuari ERP.
• Domini del català/castellà.

Valorable:

• Coneixement de lERP Business Central de Microsoft
• Coneixements de subvencions i de gestions en administracions públiques.
• Coneixements del funcionament duna fundació.
• Coneixements del sistema de qualitat ISO 9001.

Habilitats

• professionals: responsabilitat organització capacitat de treball concentració-qualitat de treball rapidesa en lexecució autonomia adaptació als canvis ordre resolució de problemes i iniciativa.
• personals: transparència honestedat discreció humilitat disponibilitat i sensibilitat social.
• interpersonals: capacitat de lideratge bona comunicació i treball en equip.
  
  

SOFEREIX

• Salari brut: A convenir segons perfil.
• Tipus contracte: Indefinit
• Jornada: Complerta. Horari habitual de 7h a 15:15h (amb descans de 15 minuts no retribuït).
• Altres beneficis: Valor social afegit formació complementària.

Si has arribat fins aquí i et sembla interessant no ho dubtis apuntat! També pots enviar un correu a