Responsable de Administración, Contabilidad y Control de Gestión

Quiénes somos

ActioGlobal es la agencia que transforma organizaciones líderes de todo el mundo para dar forma al futuro del trabajo. Desde 2004 colaboramos con los principales líderes de sus sectores para revolucionar las culturas organizativas y lograr un gran impacto a una velocidad vertiginosa. Entre nuestros clientes se encuentran Danone PepsiCo Unilever Imperial Brands Ametller Origen Frit Ravich Pascual y el Grupo Eroski entre otros.

Nuestros clientes no buscan talleres superficiales infinidad de notas adhesivas ni metodologías de moda. Quieren una nueva forma de trabajar que ofrezca resultados. Sin excusas.

No somos consultores. Cambiamos la forma de trabajar.

El puesto

Buscamos un perfil que guíe a nuestro equipo de liderazgo en la toma de decisiones estratégicas de manera ágil y con certeza absoluta sobre los datos.

Crecemos rápido la estructura societaria se ha vuelto más ambiciosa y el ritmo de negocio exige que la inteligencia financiera no valide el pasado sino que lidere el futuro.

Este puesto existe para actuar como la fuente de verdad financiera y legal de la compañía: transformar transacciones en insights garantizar un cumplimiento implacable y poner mes a mes sobre la mesa la claridad que nos permite acelerar sin riesgos.

Qué hace este puesto diferente

1. Ownership end-to-end: Cubres el ciclo completo: desde la entrada de una factura hasta la decisión estratégica del CEO. Aportas una visión 360 que combina contabilidad control de gestión y administración en una sola función de alto impacto.

2. Gestión de un ecosistema de dos sociedades: Una operativa y una holding de inversión. Esto implica dominar operaciones vinculadas a mercado fiscalidad avanzada consolidación/reporting agregado y análisis de rendimiento de cartera.

3. Sinergia de finanzas y contratos: como parte de nuestro equipo de Galaxy no solo ves el número ves el acuerdo. Evalúas el impacto económico y de riesgo de cada contrato antes de firmarlo uniendo rigor legal y financiero.

4. Automatización como estándar: las herramientas de IA aplicada a administración están redefiniendo esta función en tiempo real. Automatizas lo mecánico (captura conciliación reporting) para liberar el 100% de tu criterio hacia el análisis de valor.

Tareas

Control de gestión el corazón del puesto

Elaborar el presupuesto anual de ambas sociedades y mantener un forecast actualizado a lo largo del año.

Analizar desviaciones presupuesto vs. real cada mes con nivel de detalle: por qué desde cuándo y qué hacemos.

Controlar márgenes por cliente proyecto y línea de negocio. Saber qué gana dinero de verdad y qué no.

Construir y mantener el cuadro de mando del CEO y del leadership team: métricas que de verdad indican si las decisiones están funcionando actualizadas y fiables disponibles antes de que haga falta pedirlas.

Detectar antes que nadie las señales de alerta.

Reporting a direcciónCierre y reporting mensual de las dos sociedades: cuenta de resultados balance y flujo de caja individual y agregado con fecha fija y sin excepciones.

Acompañar cada informe de una lectura de negocio: qué ha pasado qué significa y qué recomiendas.

Preparar la información financiera para bancos inversores auditoría y consejo cuando se necesite.

Dar respuesta ágil a las preguntas del CEO y del leadership team

Contratos y capacidad legal

Revisar negociar y gestionar los contratos comerciales de la compañía: clientes proveedores partners NDAs acuerdos de colaboración y prestación de servicios.

Entender y anticipar las implicaciones económicas fiscales y de riesgo de cada cláusula: condiciones de pago penalizaciones responsabilidad renovación tácita exclusividad propiedad intelectual jurisdicción.

Mantener un repositorio de contratos vivo y trazable: qué está firmado con quién hasta cuándo en qué condiciones y cuándo hay que renegociar o notificar.

Trabajar codo a codo con Partnerships y People dentro de Galagxy en los acuerdos que afectan a su ámbito.

Coordinar con la asesoría legal externa lo que requiere criterio jurídico especializado sabiendo distinguir qué se resuelve en casa y qué se escala.

Velar por la documentación societaria de ambas sociedades: poderes actas libro de socios apoderamientos y su vigencia.

Apoyar el cumplimiento en materia de protección de datos y contratación con proveedores y clientes.

Contabilidad y cierre

Llevar el ciclo contable completo de ambas sociedades conforme al PGC: facturas emitidas y recibidas nóminas y Seguridad Social gastos inmovilizado conciliaciones bancarias.

Ejecutar los asientos de cierre con rigor: amortizaciones periodificaciones provisiones deterioros variación de existencias ajustes de divisa y regularización de resultados.

Formular las Cuentas Anuales de las dos sociedades y coordinar su aprobación y depósito.

Contabilizar y valorar la cartera de inversiones de la holding: participaciones valoración deterioros y seguimiento de rentabilidad.

Registrar correctamente las operaciones vinculadas entre ambas sociedades asegurando coherencia y valoración a mercado.

Fiscalidad y cumplimiento

Preparar y presentar en colaboración con la asesoría externa el calendario fiscal completo de las dos sociedades: modelos 303 y 390 de IVA; 111 y 190 de retenciones; 115 y 180 de alquileres; 123 y 193 de capital mobiliario; 200 y 202 de Sociedades; 347 349 y 232.

Gestionar requerimientos e inspecciones de Hacienda de principio a fin: contestar en plazo aportar lo solicitado de manera ordenada trazable y comprensible y coordinar la estrategia con la asesoría fiscal.

Cumplir las obligaciones mercantiles: legalización de libros libro de actas libro de socios depósito de cuentas en el Registro Mercantil.

Anticipar y liderar la adaptación a VeriFactu y a la factura electrónica B2B obligatoria cuyos plazos ya están en el horizonte.

Tesorería

Mantener una previsión de caja viva semanal a corto y a 13 semanas a medio plazo de forma que nunca haya sorpresas.

Gestionar cobros y pagos vigilar la morosidad y optimizar los días de cobro.

Relación con bancos: líneas de crédito condiciones financiación de circulante.

Optimizar el circulante entre ambas sociedades.

Compras y control del gasto

Centralizar y controlar el gasto de la compañía

Negociar con proveedores y revisar condiciones y renovaciones

Mantener un circuito de aprobación claro y practicable que dé control sin frenar al equipo.

Notas de gastos

Mantener y evolucionar una política de gastos clara justa y fácil de cumplir.

Gestionar el proceso completo: recepción validación IVA deducible conciliación con tarjetas corporativas y reembolso puntual.

Automatización procesos e IA

Sacar el máximo partido a Holded nuestro ERP y a su ecosistema de integraciones.

Mapear los procesos administrativos e identificar qué es mecánico repetitivo y automatizable.

Implantar captura automática de facturas (OCR IA) clasificación contable asistida y conciliación bancaria automatizada.

Automatizar la generación de informes recurrentes de modo que el cierre sea cada vez más ligero y más analítico.

Usar herramientas de IA y automatización (Make n8n Zapier asistentes de IA) con criterio: automatizar la digitalización nunca el juicio.

Documentar los proceso de modo que sean replicables y escalables.

Qué necesitamos que aportes

Requisitos imprescindibles

Formación en ADE Economía Empresariales o equivalente.

5 años en administración contabilidad y finanzas con al menos 3 asumiendo responsabilidad completa del ciclo contable y reportando a equipo directivo.

Ciclo contable y cierre de ejercicio de forma autónoma con dominio real del PGC. Formulación de cuentas anuales no revisión.

Fiscalidad de sociedades española a nivel práctico: IVA retenciones Impuesto sobre Sociedades declaraciones informativas.

Experiencia demostrable en control de gestión: presupuesto forecast análisis de desviaciones y reporting a dirección.

Solvencia con contratos: capacidad para leer revisar y negociar acuerdos comerciales entender sus implicaciones y saber cuándo escalar a asesoría legal.

Excel avanzado: tablas dinámicas modelización y preferiblemente Power Query.

Manejo de ERP. Trabajamos con Holded pero puedes trasladar tu experiencia de otras herramientas.

Autonomía real trabajando en remoto: organización propia comunicación proactiva y capacidad de avanzar sin supervisión.

Muy valorable

Experiencia con estructuras de más de una sociedad holdings consolidación u operaciones vinculadas.

Haber gestionado directamente requerimientos o inspecciones de la AEAT.

Experiencia previa en asesoría auditoría o el área corporativa de un grupo.

Experiencia con Holded específicamente.

Herramientas de BI (Power BI Looker Studio) y de automatización (Make n8n Zapier).

Uso habitual de IA aplicada al trabajo administrativo financiero o de revisión documental.

Formación complementaria en derecho mercantil o contractual.

Inglés profesional.

Haber trabajado en PYME

Cómo trabaja la persona que buscamos

Autonomía real trabajando en remoto: organización propia comunicación proactiva y capacidad de avanzar sin supervisión.

Milimétrica que no admite error sabes lo que debe ser exacto y lo que puede ser aproximado.

Flexibilidad operativa: garantizas el cierre de cada frente sin impacto por cambiar de contexto

Capacidad de ver el bosque y el árbol alguien que pueda bajar al detalle del día a día y a su vez anticipar próximos pasos a nivel estratégico

Búsqueda de mejora continua y proactividad buscando datos y soluciones

Team player trabajar en un equipo remoto requiere buena comunicación estar presente y ser un punto de referencia para el resto.

Este puesto no es para ti si

Buscas especializarte en un solo área. Este rol requiere visión general.

Necesitas un equipo detrás para ejecutar y controlar los datos.

Te incomoda cambiar de contexto o tarea.

Necesitas oficina y presencia para estar al máximo e integrarte con el equipo.

Evitas entrar en terreno contractual y legal.

Entiendes la tecnología y la IA cmo una amenaza en lugar de como una herramienta.

Qué ofrecemos

Trabajo 100% remoto con 4 encuentros anuales con el equipo y aproximadamente 6 con CEO y equipo de liderazgo.

Contrato indefinido y estabilidad real.

Interlocución directa con el CEO y el leadership team sin filtros ni capas.

Soporte del equipo de Galaxy donde finanzas people partnerships y contratos aportan la visión del negocio completo.

Autonomía real para diseñar la función financiera. Lo que propongas con un beneficio objetivo se mueve.