Responsable de Administración, Contabilidad y Control de Gestión

Quiénes somos
ActioGlobal es la firma que transforma la ejecución de organizaciones líderes de todo el mundo. Desde 2004 trabajamos con los principales líderes de sus sectores para revolucionar sus culturas organizativas. Entre nuestros clientes se encuentran Danone PepsiCo Unilever Imperial Brands Ametller Origen Frit Ravich Pascual y el Grupo Eroski entre otros.
No somos consultores. Cambiamos la forma de ejecutar de las empresas.

El puesto
Buscamos un perfil que aporte estabilidad previsibilidad y eficiencia a toda la contabilidad administración y finanzas de la empresa.

Crecemos rápido la estructura societaria se ha vuelto más ambiciosa y el ritmo de negocio exige una gestión administrativa y financiera que ayude a crecer consiga buena financiación y reduzca costes innecesarios gestionando los riesgos de forma impecable.

Este puesto existe para ser la fuente de verdad administrativa contable financiera y legal de la compañía. Garantiza un cumplimiento implacable y pone mes a mes sobre la mesa la claridad que nos permite acelerar sin riesgos.

Qué hace este puesto diferente
- Ownership end-to-end: Cubres el ciclo completo desde el pago de las notas de gastos y la entrada de una factura hasta la decisión estratégica del CEO en la firma de un contrato o decisión de financiación. Trabajas 360: tareas de administración contabilidad control de gestión y project management en una sola función.
- Gestión de un ecosistema de dos sociedades: Una operativa y una holding de inversión. Esto implica dominar operaciones vinculadas a mercado fiscalidad avanzada consolidación/reporting agregado análisis de rendimiento de cartera y project management en proyectos de inversión.
- Gestión de contratos end-to-end: Lideras el ciclo completo de cualquier contrato que se firme en cualquiera de las dos sociedades desde la negociación de sus cláusulas hasta la firma y su seguimiento posterior. - -Evalúas el impacto económico fiscal y de riesgo de cada acuerdo antes de firmarlo uniendo rigor legal y financiero.
- Optimización fiscal activa: Evalúas propuestas de estructuras de optimización fiscal que llegan de bancos gestoras o asesorías (Tax Lease AIEs de IDi) y decides si nos interesa participar en función del resultado del ejercicio las deducciones disponibles y la rentabilidad neta.
- Automatización como estándar: las herramientas de IA aplicada a administración están redefiniendo esta función en tiempo real. Automatizas lo mecánico (captura conciliación reporting) para liberar el 100% de tu criterio hacia el análisis de valor.


Tareas
Control de gestión y administración de principio a fin: el corazón del puesto
- Elaborar el presupuesto anual de ambas sociedades y mantener un forecast actualizado a lo largo del año.
- Analizar desviaciones presupuesto vs. real cada mes con nivel de detalle: por qué desde cuándo y qué hacemos.
- Controlar márgenes por cliente proyecto y línea de negocio. Saber qué gana dinero de verdad y qué no.
- Construir y mantener el cuadro de mando del CEO y del leadership team: métricas que de verdad indican si las decisiones están funcionando actualizadas y fiables disponibles antes de que haga falta pedirlas.
- Detectar antes que nadie las oportunidades de reducción de coste en cada operación de la empresa.

Tesorería y financiación
- Mantener una previsión de caja viva mensual a corto y a 52 semanas a medio plazo de forma que nunca haya sorpresas.
- Gestionar cobros y pagos vigilar la morosidad y optimizar los días de cobro.
- Relación con bancos: líneas de crédito condiciones financiación de circulante.
- Negociar directamente con bancos y entidades financieras la financiación de la compañía y de sus proyectos de inversión buscando siempre las mejores condiciones posibles en tipo plazo garantías y comisiones y comparando alternativas entre entidades.
- Optimizar el circulante entre ambas sociedades.

Compras y control del gasto
- Centralizar y controlar el gasto de la compañía.
- Negociar con proveedores y revisar condiciones y renovaciones.
- Mantener un circuito de aprobación claro y practicable que dé control sin frenar al equipo.

Notas de gastos
- Mantener y evolucionar una política de gastos clara justa y fácil de cumplir.
- Gestionar el proceso completo: recepción validación IVA deducible conciliación con tarjetas corporativas y reembolso puntual.

Contratos y capacidad legal
- Liderar de principio a fin la firma de los contratos comerciales de la compañía: clientes proveedores partners NDAs acuerdos de colaboración y prestación de servicios. Tú llevas el proceso completo hasta que se firma no te limitas a dar el visto bueno a un documento que llega redactado de otro sitio.
- Revisar y negociar cada cláusula antes de que se firme: condiciones de pago penalizaciones responsabilidad renovación tácita exclusividad propiedad intelectual jurisdicción. Entender y anticipar sus implicaciones económicas fiscales y de riesgo para que ningún contrato se firme sin que sus consecuencias estén claras para el negocio.
- Mantener un repositorio de contratos vivo y trazable: qué está firmado con quién hasta cuándo en qué condiciones y cuándo hay que renegociar o notificar.
- Trabajar codo a codo con Partnerships y People dentro de Galaxy en los acuerdos que afectan a su ámbito.
- Coordinar con la asesoría legal externa lo que requiere criterio jurídico especializado sabiendo distinguir qué se resuelve en casa y qué se escala.
- Velar por la documentación societaria de ambas sociedades: poderes actas libro de socios apoderamientos y su vigencia.
- Apoyar el cumplimiento en materia de protección de datos y contratación con proveedores y clientes.

Contabilidad y cierre
- Llevar el ciclo contable completo de ambas sociedades conforme al PGC: facturas emitidas y recibidas nóminas y Seguridad Social gastos inmovilizado conciliaciones bancarias.
- Ejecutar los asientos de cierre con rigor: amortizaciones periodificaciones provisiones deterioros variación de existencias ajustes de divisa y regularización de resultados.
- Formular las Cuentas Anuales de las dos sociedades y coordinar su aprobación y depósito.
- Contabilizar y valorar la cartera de inversiones de la holding: participaciones valoración deterioros y seguimiento de rentabilidad.
- Registrar correctamente las operaciones vinculadas entre ambas sociedades asegurando coherencia y valoración a mercado.

Gestión de inversiones
- Ser el project manager de los proyectos de inversión de la holding incluyendo actividades como real estate: llevar el calendario el presupuesto de obra o adquisición y la coordinación con promotores gestoras asesores y proveedores hasta el cierre del proyecto.
- Preparar el business case de cada proyecto de inversión y comparar cada mes lo proyectado con lo real avisando pronto si algo se desvía.
- Ser el interlocutor único del CEO con los terceros que ejecutan cada proyecto para que siempre sepan en qué punto está.

Fiscalidad y cumplimiento
- Evaluar y gestionar las propuestas de optimización fiscal que llegan de bancos gestoras o asesorías externas como estructuras de Tax Lease o AIEs de IDi: calcular el importe máximo invertible en función del resultado del ejercicio y las deducciones internas de IDi disponibles y estimar la rentabilidad neta según el tipo impositivo aplicable.
- Decidir con criterio propio si nos interesa participar en este tipo de estructuras y trasladar la decisión al departamento jurídico para la redacción de los contratos o escalarla al CEO cuando el importe o el riesgo lo justifique.
- Preparar y presentar en colaboración con la asesoría externa el calendario fiscal completo de las dos sociedades: modelos 303 y 390 de IVA; 111 y 190 de retenciones; 115 y 180 de alquileres; 123 y 193 de capital mobiliario; 200 y 202 de Sociedades; 347 349 y 232.
- Gestionar requerimientos e inspecciones de Hacienda de principio a fin: contestar en plazo aportar lo solicitado de manera ordenada trazable y comprensible y coordinar la estrategia con la asesoría fiscal.
- Cumplir las obligaciones mercantiles: legalización de libros libro de actas libro de socios depósito de cuentas en el Registro Mercantil.
- Anticipar y liderar la adaptación a VeriFactu y a la factura electrónica B2B obligatoria cuyos plazos ya están en el horizonte.

Automatización procesos e IA
- Sacar el máximo partido a Holded nuestro ERP y a su ecosistema de integraciones.
- Mapear los procesos administrativos e identificar qué es mecánico repetitivo y automatizable.
- Implantar captura automática de facturas (OCR IA) clasificación contable asistida y conciliación bancaria automatizada.
- Automatizar la generación de informes recurrentes de modo que el cierre sea cada vez más ligero y más analítico.
- Usar herramientas de IA y automatización (Make n8n Zapier asistentes de IA) con criterio: automatizar la digitalización nunca el juicio.
- Documentar los procesos de modo que sean replicables y escalables.

Reporting a dirección
- Cierre y reporting mensual de las dos sociedades: cuenta de resultados balance y flujo de caja individual y agregado con fecha fija y sin excepciones.
- Acompañar cada informe de una lectura de negocio: qué ha pasado qué significa y qué recomiendas.
- Preparar la información financiera para bancos inversores auditoría y consejo cuando se necesite.
- Dar respuesta ágil a las preguntas del CEO y del leadership team.

Qué necesitamos que aportes
Requisitos imprescindibles
Formación en ADE Economía Empresariales o equivalente.
5 años en administración contabilidad y finanzas con al menos 3 asumiendo responsabilidad completa del ciclo contable y reportando a equipo directivo.
Ciclo contable y cierre de ejercicio de forma autónoma con dominio real del PGC. Formulación de cuentas anuales no revisión.
Fiscalidad de sociedades española a nivel práctico: IVA retenciones Impuesto sobre Sociedades declaraciones informativas.
Experiencia demostrable en control de gestión: presupuesto forecast análisis de desviaciones y reporting a dirección.
Solvencia con contratos: capacidad para leer revisar y negociar acuerdos comerciales entender sus implicaciones y saber cuándo escalar a asesoría legal.
Experiencia negociando financiación bancaria: capacidad demostrada para negociar con bancos y entidades financieras condiciones de crédito líneas de financiación y préstamos obteniendo las mejores condiciones posibles.
Experiencia como project manager de proyectos de inversión (idealmente real estate u otros activos): capacidad para liderar un proyecto de principio a fin coordinar a los agentes implicados y garantizar el cumplimiento de plazos presupuesto y rentabilidad esperada.
Excel avanzado: tablas dinámicas modelización y preferiblemente Power Query.
Manejo de Holded. Es el ERP que utilizamos.
Autonomía real trabajando en remoto: organización propia comunicación proactiva y capacidad de avanzar sin supervisión.

Muy valorable
Experiencia con estructuras de más de una sociedad holdings consolidación u operaciones vinculadas.
Conocimiento de estructuras de optimización fiscal para empresas: AIEs Tax Lease deducciones por IDi.
Haber gestionado directamente requerimientos o inspecciones de la AEAT.
Experiencia previa en asesoría auditoría o el área corporativa de un grupo.
Experiencia con Holded específicamente.
Herramientas de BI (Power BI Looker Studio) y de automatización (Make n8n Zapier).
Uso habitual de IA aplicada al trabajo administrativo financiero o de revisión documental.
Formación complementaria en derecho mercantil o contractual.
Inglés profesional.
Haber trabajado en PYME.

Cómo trabaja la persona que buscamos
Autonomía real trabajando en remoto: organización propia comunicación proactiva y capacidad de avanzar sin supervisión.
Milimétrica que no admite error sabes lo que debe ser exacto y lo que puede ser aproximado.
Flexibilidad operativa: garantizas el cierre de cada frente sin impacto por cambiar de contexto.
Capacidad de ver el bosque y el árbol alguien que pueda bajar al detalle del día a día y a su vez anticipar próximos pasos a nivel estratégico.
Búsqueda de mejora continua y proactividad buscando datos y soluciones.
Team player trabajar en un equipo remoto requiere buena comunicación estar presente y ser un punto de referencia para el resto.

Este puesto no es para ti si
Buscas especializarte en un solo área. Este rol requiere visión general.
Necesitas un equipo detrás para ejecutar y controlar los datos. El rol es 360º.
Te incomoda cambiar de contexto o tarea.
Necesitas oficina y presencia para estar al máximo e integrarte con el equipo.
Evitas entrar en terreno contractual y legal.
Entiendes la tecnología y la IA como una amenaza en lugar de como una herramienta.

Qué ofrecemos
Trabajo 100% remoto con 4 encuentros anuales con el equipo y aproximadamente 6 con CEO y equipo de liderazgo.
Contrato indefinido y estabilidad real.
Interlocución directa con el CEO sin filtros ni capas.
Trabajo con el equipo de Galaxy: people y partnerships aportan la visión del negocio completo.
Autonomía real para diseñar la función financiera. Lo que propongas con un beneficio objetivo se mueve.