Prácticas en Recepción y Facturación en empresa participada de ZGI

Te interesa la sostenibilidad y la innovación tecnológica Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo Sigue leyendo!

Buscamos incorporar a una persona en prácticas para una de las empresas participadas de Zubi Group Impact (ZGI) dedicada al desarrollo de nuevos materiales avanzados para la descarbonización de la economía y la transición energética.

Es un proyecto en pleno crecimiento y con gran ambición. Buscamos a alguien con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro estando en la puerta de entrada y apoyando en la parte administrativa. Serás la primera cara que vea quien llegue a nuestras oficinas y darás soporte clave para que la facturación y la contabilidad diaria estén al día.

La recepción es el centro de la oficina: por aquí pasan las visitas los envíos las llamadas y la dinámica diaria del equipo. Buscamos a una persona organizada cercana y con iniciativa.

Tus responsabilidades principales serán:

Recepción y soporte a la oficina:

• Atención y acogida de visitas clientes proveedores y candidaturas además de atender llamadas y el correo general.

• Gestión de envíos y paquetería coordinando con los equipos internos.

• Cuidado y mantenimiento de las zonas comunes salas de reuniones y zonas de trabajo para que estén organizadas y equipadas.

• Control de stock de material de oficina pedidos generales y trato habitual con proveedores.

• Apoyo en la organización de eventos reserva de salas preparación de espacios y catering.

• Organización y digitalización de archivo físico y digital.

Facturación y soporte a Finanzas:

• Recepción registro y archivo de facturas de proveedores comprobando previamente que todo cuadra con lo pedido.

• Control básico de facturas pendientes y gestión puntual de incidencias sencillas con proveedores o clientes.

• Registro de asientos contables del día a día (las tareas más habituales y sencillas siempre con supervisión).

• Revisión y registro de notas de gastos y tickets del equipo.

Soporte al equipo de People:

• Gestión de agendas para las citas de reconocimientos médicos del personal.

• Apoyo en la acogida de nuevas incorporaciones (preparación de packs de bienvenida entregas de llaves o accesos).

• Gestión integral de viajes corporativos (vuelos trenes hoteles y alquiler de vehículos).

• Coordinación del servicio de lavandería y entrega de EPIs o vestuario de protección.

• Ayuda en la logística de reuniones de equipo formaciones y eventos internos.

Todo esto lo harás con acompañamiento continuo. Tendrás un plan de aprendizaje revisiones periódicas y a alguien del equipo a quien preguntar lo que necesites.

• Estar cursando o haber terminado recientemente un FP de Grado Superior en Administración y Finanzas Asistencia a la Dirección o similar o un Grado en ADE Economía o Finanzas.

• Requisito imprescindible: poder firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios por los 12 meses de duración.

• No hace falta experiencia previa pero sí ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.

• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel usuario. Si conoces algún programa de contabilidad o ERP está bien pero si no te enseñaremos.

• Trato cercano buena comunicación y discreción con la información interna.

• Nivel orientativo de inglés B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales.

• Modalidad: Convenio de prácticas de 12 meses.

• Jornada: De lunes a jueves de 8:00 a 17:00h (con pausa para comer) y los viernes intensivo hasta las 15:00 h.

• Presencialidad: 100% presencial en nuestras instalaciones de Valencia al tratarse de una posición de recepción y gestión de documentación física.

• Ayuda al estudio: Entre 500 y 800 brutos mensuales según formación y dedicación.

• Acompañamiento: Reportarás directamente al equipo de Office Manager que te formará y acompañará durante todo el programa.

• Aprenderás de forma práctica en una empresa en crecimiento viendo de cerca el funcionamiento global del negocio.

• Formarás parte de la red de Zubi Group un entorno de más de 250 personas distribuidas en distintas iniciativas de impacto con eventos y formación compartida.

• Contarás con seguimiento constante y flexibilidad para compaginar la beca con tus exámenes o entregas académicas.

Si te encaja la propuesta y te apetece formar parte del equipo envíanos tu candidatura!