People Trainee
Job Location:
Monthly Salary:
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Vacancies:
Job Summary
Werfen is a growing family-owned innovative company founded in 1966 in Barcelona Spain.
We are a worldwide leader in specialized diagnostics in the areas of Hemostasis Acute Care Diagnostics Transfusion Autoimmunity and Transplant. We operate directly in 30 countries and in more than 100 territories through distributors.
Our Headquarters are in Barcelona Spain and our Technology Centers are located in the United States and Europe. Worldwide sales exceeded 2.2 billion in 2024 and our workforce is more than 7000 strong.
JOB SUMMARY
La misión principal del PEOPLE Trainee es apoyar la función de PEOPLE a través de una serie de
tareas vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center y así poder
complementar con práctica profesional los conocimientos adquiridos en la escuela formativa
correspondiente.
Las tareas de las que se hará cargo tendrán que ver con procesos relacionados con el ciclo de
vida del empleado tales como onboarding selección comunicación interna formación etc. y
con tareas administrativas de mentenimiento de plataformas documentación y datos propias
del día a día del departamento de RRHH.
Key Accountabilities
Las funciones prinicipales que realizará el PEOPLE trainee son:
Onboarding: Colaborar en la coordinación Welcome Day y Meet the IA team
Actualización de herramientas de seguimiento de métricas de PEOPLE:
o Realizar informes y presentaciones sobre diversas métricas y actividades de
recursos humanos.
o Revisar formatos actuales de reporte (e.g. selección etc) y proponer una
manera efectiva de dar seguimiento.
o Periodicamente actualizar datos de excel PEOPLE (e.g. promos mujeres /
hombres Kt ET HC) y la respectiva presentación.
Actualización de Job Descripions:
o Adecuar al formato standard y actual todas las Job Descriptions existentes.
o Informar a QRA de actualizaciones de Job Descriptions para que podamos cumplir con
los standares del sistema de calidad.
o Numerar las Job Descriptions con apoyo de QRA.
Insternships:
o Participación en proceso se selección y liderazgo en gestión de la incorporación
o Programa de Onboarding de becarios
o Ferias de empleo
o Revisión y propuesta de mejora de la gestión y reclutamiento externo de
becarios.
Soporte en procesos de selección:
o A peticion del People Business Partner correspondente mantener las
publicaciones de posiciones en el Global Job posting y en LinkedIn.
o Agendar entrevistas con candidatos.
o Mantener actualizado el status de posiciones en linkedin.
o Informar a candidatos a cierre de proceso de selección.
o Participación en fase inicial de entrevistas con candidatos externos.
o Gestión de la recepción de candidaturas externas espontáneas.
Coordinación de actividades de formación:
o Ayudar envío de convocatorias a candidatos que participen en programas de
formación.
o Registro de control de asistencia y envío de pre-work post-work y encuesta
satisfacción.
o Apoyo en rol administrador de formación WeLearn.
o Gestión documental Fundae.
o Gestión de los cursos de idiomas lanzamientos seguimiento y cierre.
o Creación de reports y KPIs de training.
o Gestión de la política y procesos de training y resolución de consultas.
o Coordinación íntegra de bolsa de estudios.
Apoyo en las comunicaciones internas:
o Apoyo en la gestión de otros comunicados internos que peude incluir:
o Bajas médicas
o Absentismo
o Comunicados novedades mensuales
o Comunicados posiciones abiertas
o Periodos de prueba
o ETTs
o etc
Soporte en proyectos del área de People:
o Growth Campus
o Control ayuda deportiva
o etc
Networking/Key relationships
Los principales interlocutores para este role son el equipo de People Function y people
Managers
Minimum Knowledge & Experience required for the position:
Education:
o Requerido: Estudiante Universitario de Grado en Relaciones Laborales Derecho
Adminsitración de empresas Psicología o campos relacionados.
o Valorado: Cualquier formación superior a requerida como Máster o similar
Experiencia:
o No es requerida experiencia previa en RRHH
Additional Skills/Knowledge:
o Usuario Avanzado de Office Tools
o Idiomas: castellano (proficient) e inglés (B2 deseable)
Skills & Capabilities:
El candidato ideal para esta posición debe contar con las siguientes capacidades y
competencias:
Capaciad de organizacion y gestión del trabajo
Flexibilidad para dar soporte a varios interlocutores
Trabajo en equipo
Atención al detalle
Adecuadas dotes comunicativas (escritas y orales)
