Operations Manager

Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search RPO y Soluciones de Talento.

Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas la diversidad e inclusión la innovación y la tecnología de vanguardia.

Sobre el cliente:

Compañía suiza especializada en el desarrollo y comercialización de productos de higiene bucodental y prevención de la salud oral.
Destaca por su apuesta por la innovación la calidad y la educación en higiene oral con presencia en mercados internacionales.

Descripción del puesto:
Buscamos un/a Operations Manager en Barcelona para coordinar y optimizar los procesos logísticos y de almacenaje entre la empresa y el proveedor externo supervisando la logística los envíos y el back office y actuando como interlocutor/a principal con el proveedor de almacén (3PL) y otros proveedores externos. Será responsable de garantizar una gestión eficiente del espacio la exactitud del inventario y la sincronización del stock entre nuestro ERP (Sage 200) y el almacén externalizado así como del control de cobros y la mejora continua de los plazos de pago de clientes.

Funciones:

Gestión del proveedor de almacén (3PL)

• Coordinar y optimizar los procesos logísticos entre la empresa y el proveedor externo.

• Supervisar el cumplimiento del servicio y la exactitud del stock.

• Gestionar y optimizar el uso del espacio de almacenaje externalizado identificando oportunidades de reducción de costes asociados al almacén (m² posiciones de palet servicios adicionales etc.).

• Velar por el correcto mantenimiento y organización del almacén para garantizar una operativa eficiente.

• Resolver incidencias operativas con el proveedor.

Gestión de inventario y sincronización de stock

• Garantizar que el stock registrado en Sage 200 esté en todo momento alineado con el inventario físico del almacén externalizado.

• Planificar y ejecutar inventarios periódicos analizando y corrigiendo desviaciones.

• Establecer procedimientos de control que minimicen las discrepancias de stock y aseguren la trazabilidad de los movimientos de mercancía.

Back office y control de cobros

• Supervisar pedidos facturación y documentación asociada.

• Gestionar procesos a través de Sage 200.

• Realizar el seguimiento de los cobros de clientes asegurando el cumplimiento de los plazos de pago acordados.

• Identificar patrones de retraso y proponer acciones de mejora continua para reducir el DSO (días de cobro pendiente) y optimizar el ciclo de caja.

• Coordinar con el equipo de ventas y administración para la resolución de incidencias relacionadas con facturas o pagos.

Control y mejora

• Hacer seguimiento de KPIs: tasa de devoluciones on-time delivery coste por envío coste de almacenaje y plazos medios de cobro.

• Gestionar el presupuesto logístico con foco en la eficiencia y el ahorro de costes operativos.

• Proponer mejoras cuando los indicadores se desvíen del objetivo.

• Coordinar con ventas compras y atención al cliente para asegurar la correcta ejecución de pedidos.

Que ofrecemos:

• Proyecto largo plazo

• Contrato indefinido

• formar parte de una empresa Suiza consolidada a nivel global.