Office Assistant (Gestión de documentación) Madrid Este

Buscamos un/a Office Assistant (Gestión de documentación) para proyectos en la zona este de Madrid.

Gestionar controlar y mantener la documentación técnica asegurando su correcta clasificación actualización trazabilidad y disponibilidad así como el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los proyectos adjudicados a la compañía. 

Qualifications :

Buscamos un/a profesional con experiencia en gestión de documentación técnica con gran capacidad organizativa y atención al detalle.

Formación académica: 

• Formación Profesional de Grado Superior Diplomatura o Grado en Administración Documentación Gestión Empresarial o áreas afines.
• Valorable formación complementaria en gestión documental calidad o control de documentación técnica.

Experiencia profesional

• Experiencia previa en gestión documental administración técnica o soporte a departamentos de ingeniería calidad operaciones o proyectos.
• Experiencia trabajando con documentación técnica procedimientos especificaciones planos o manuales.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel Word PowerPoint y Outlook).
• Experiencia en herramientas de gestión documental y colaboración (SharePoint Teams Documentum Aconex u otras similares).
• Conocimiento de sistemas de control de versiones y flujos de aprobación documental.
• Valorable conocimiento de normas de calidad (ISO 9001) y gestión de la información.

Competencias profesionales:

• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples documentos y prioridades simultáneamente.
• Capacidad analítica para identificar inconsistencias o desviaciones en la documentación.
• Proactividad y orientación a la mejora de procesos.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados y realizar seguimiento de tareas.

Información adicional :

Nuestro motivado equipo comparte nuestra visión y nuestra misión. Ofrecemos un excelente entorno de trabajo en el que cada persona tiene la oportunidad y la posibilidad de influir en el cambio.

Queremos que nuestro personal tenga éxito tanto en el trabajo como en la vida personal. Para ello fomentamos un entorno laboral saludable productivo y flexible que respete la conciliación entre la vida laboral y personal.

Turner & Townsend es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados además de fomentar activamente las candidaturas procedentes de todos los sectores de la comunidad.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time