Head of Booking Accounts
Job Summary
Buscamos un/a Head of Booking Accounts para liderar el equipo de asistentes de booking de una compañía independiente del sector musical especializada en la organización de festivales conciertos y giras a nivel nacional e internacional.
La persona reportará a la Dirección de Booking y será responsable de coordinar la operativa administrativa y contractual de las contrataciones artísticas actuando como nexo entre los equipos de booking producción legal y finanzas. Su objetivo será garantizar que ofertas contratos pagos y necesidades logísticas se gestionen de forma eficiente rigurosa y dentro de los plazos establecidos.
- Liderar organizar y desarrollar al equipo de asistentes de booking distribuyendo cargas de trabajo prioridades y realizando seguimiento del desempeño.
- Supervisar el ciclo completo de contratación artística incluyendo ofertas confirmaciones contratos riders y advancing.
- Gestionar los cierres económicos con artistas y agencias incluyendo depósitos pagos finales retenciones fiscales y documentación asociada.
- Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de los diferentes eventos.
- Coordinar con el departamento legal la revisión y firma de contratos artísticos.
- Actuar como interlocutor operativo con agencias representantes y equipos de management.
- Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación del área.
- Definir estandarizar y mejorar procesos plantillas y herramientas para optimizar el funcionamiento del equipo y facilitar el crecimiento de la actividad.
- Mínimo 4 años de experiencia en booking management artístico agencia o promotora musical con al menos 2 años coordinando equipos.
- Conocimiento sólido del proceso de contratación artística incluyendo ofertas contratos riders y advancing.
- Nivel fluido de español e inglés (C1).
- Dominio de Excel o Google Sheets y experiencia trabajando con bases de datos.
- Capacidad de organización priorización y coordinación de múltiples procesos en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
- Perfil resolutivo metódico y orientado al detalle con habilidades de liderazgo y coordinación transversal.
Se valorará especialmente la experiencia en festivales de gran formato los conocimientos de fiscalidad de artistas no residentes y pagos internacionales el dominio de otros idiomas y el conocimiento de la escena musical nacional e internacional.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Ubicación en Barcelona con un día de teletrabajo a la semana.
- Salario a convenir según experiencia y adecuación al puesto.
- Incorporación inmediata.
La posición ofrece la oportunidad de liderar un equipo clave dentro de una organización musical de alcance internacional con responsabilidad directa sobre la operativa de booking y capacidad real para construir profesionalizar y mejorar procesos.