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Head of Booking Accounts

Timup


Job Location:

Barcelona - Spain

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 22 October 2026 (Yesterday)
Application Deadline: 19 January 2027
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary


Buscamos un/a Head of Booking Accounts para liderar el equipo de asistentes de booking de una compañía independiente del sector musical especializada en la organización de festivales conciertos y giras a nivel nacional e internacional.

La persona reportará a la Dirección de Booking y será responsable de coordinar la operativa administrativa y contractual de las contrataciones artísticas actuando como nexo entre los equipos de booking producción legal y finanzas. Su objetivo será garantizar que ofertas contratos pagos y necesidades logísticas se gestionen de forma eficiente rigurosa y dentro de los plazos establecidos.

Principales responsabilidades
  • Liderar organizar y desarrollar al equipo de asistentes de booking distribuyendo cargas de trabajo prioridades y realizando seguimiento del desempeño.
  • Supervisar el ciclo completo de contratación artística incluyendo ofertas confirmaciones contratos riders y advancing.
  • Gestionar los cierres económicos con artistas y agencias incluyendo depósitos pagos finales retenciones fiscales y documentación asociada.
  • Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de los diferentes eventos.
  • Coordinar con el departamento legal la revisión y firma de contratos artísticos.
  • Actuar como interlocutor operativo con agencias representantes y equipos de management.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación del área.
  • Definir estandarizar y mejorar procesos plantillas y herramientas para optimizar el funcionamiento del equipo y facilitar el crecimiento de la actividad.
Perfil requerido
  • Mínimo 4 años de experiencia en booking management artístico agencia o promotora musical con al menos 2 años coordinando equipos.
  • Conocimiento sólido del proceso de contratación artística incluyendo ofertas contratos riders y advancing.
  • Nivel fluido de español e inglés (C1).
  • Dominio de Excel o Google Sheets y experiencia trabajando con bases de datos.
  • Capacidad de organización priorización y coordinación de múltiples procesos en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
  • Perfil resolutivo metódico y orientado al detalle con habilidades de liderazgo y coordinación transversal.

Se valorará especialmente la experiencia en festivales de gran formato los conocimientos de fiscalidad de artistas no residentes y pagos internacionales el dominio de otros idiomas y el conocimiento de la escena musical nacional e internacional.

Condiciones y propuesta de valor
  • Contrato indefinido a jornada completa.
  • Ubicación en Barcelona con un día de teletrabajo a la semana.
  • Salario a convenir según experiencia y adecuación al puesto.
  • Incorporación inmediata.

La posición ofrece la oportunidad de liderar un equipo clave dentro de una organización musical de alcance internacional con responsabilidad directa sobre la operativa de booking y capacidad real para construir profesionalizar y mejorar procesos.