Event Project Manager – Eventos MICE

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

• Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales desde el briefing hasta el cierre.
• Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas viables y diferenciales.
• Diseñar y desarrollar propuestas a medida cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
• Elaborar gestionar y hacer seguimiento de presupuestos con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
• Buscar seleccionar negociar y contratar hoteles venues restaurantes proveedores audiovisuales transporte actividades y producción.
• Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
• Organizar la logística de grupos: alojamientos traslados restauración actividades y necesidades específicas de cada asistente.
• Gestionar el billetaje aéreo (emisión cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
• Coordinar y ejecutar el evento onsite liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
• Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
• Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora manteniendo la calidad del servicio.
• Realizar el seguimiento post-evento el cierre económico y el reporting de resultados.
• Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
• Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos proveedores herramientas y formas de trabajar más eficientes.

Formación

• Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo Protocolo y Organización de Eventos ADE Comunicación Marketing o áreas afines.
• Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra queremos conocerte.

Experiencia

• Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos proyectos MICE DMC agencia de eventos o posiciones equivalentes.
• Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma con responsabilidad sobre presupuesto proveedores y ejecución.
• Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

• Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
• Negociación y contratación con hoteles venues restauración audiovisuales transporte producción y actividades.
• Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint especialmente).
• Amadeus con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
• Canva para el desarrollo visual de propuestas.
• Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Idiomas

• Inglés alto (C1 o equivalente)
• Español fluido.
• Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

• Proactividad iniciativa y capacidad resolutiva.
• Organización sólida para compaginar varios proyectos proveedores y deadlines a la vez.
• Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Capacidad de negociación.
• Criterio propio y atención al detalle.
• Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
• Autonomía compatible con espíritu de equipo.
• Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

• Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
• Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos convenciones incentivos lanzamientos).
• Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Paquete retributivo competitivo diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención transporte guardería o formación tú decides cómo usarla.

Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Programa de maternidad con 100% teletrabajo durante el primer año porque la conciliación es un derecho no una concesión.

Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

Cultura de bienestar: café ilimitado Pizza Friday una vez al mes team building y eventos internos que construyen comunidad.

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