Especialista en Gestión Documental

Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva. 

Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales garantizando que la información sea precisa accesible y segura.

Qué harás

• Supervisar el ciclo de vida de los documentos asegurando su revisión aprobación distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
• Realizar auditorías documentales detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
• Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental promoviendo las mejores prácticas.
• Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización archivo y destrucción segura de documentos.
• Mantener actualizados los procesos de gestión documental incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
• Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental aplicando criterios de calidad organización y cumplimiento normativo.
• Demostrar habilidades de organización comunicación análisis resolución de problemas trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Qualifications :

• Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información Biblioteconomía o Ingeniería (Química Ambiental o afines) con perfil técnico.

• Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales preferiblemente en plantas de tratamiento.

Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

• Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS) normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.

• Idiomas: Nivel alto de inglés técnico esencial para la gestión de documentación internacional.

Información adicional :

Qué podemos ofrecerte

• Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.

• Contrato indefinido.

• Flexibilidad.

• Crecimiento profesional.

En Veolia sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres compartiendo nuestra cultura corporativa experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos construimos un presente más verde e inclusivo.

Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time