Coordinadora de Contact Center

OBJETIVO

Impulsar una nueva forma de trabajar: fomentarás el desarrollo de las personas mediante un liderazgo cercano consolidarás un modelo de atención basado en distintos niveles de especialización y promoverás la adopción de nuevas capacidades tecnológicas y modelos predictivos que permitan optimizar recursos potenciar la autogestión del socio y asegurar que cada interacción aporte el máximo valor.

FUNCIONES

Liderazgo y gestión de personas

Liderar y gestionar de forma integral los equipos del Contact Center promoviendo un modelo de liderazgo cercano y orientado al desarrollo. Realizar sesiones One-to-One (1:1) diseñar planes de coaching continuo y ejecutar estrategias dirigidas al desarrollo compromiso y fidelización del talento en un entorno dinámico.

Asegurar junto con los Team Leaders el adecuado desarrollo de las capacidades y niveles de especialización necesarios para dar respuesta a las distintas tipologías de contacto: atención general captación retención y consultas sencillas de consumo.

Gestión Operativa y Workforce Management

Liderar el ciclo completo de Workforce Management (WFM) desde la previsión de demanda y dimensionamiento hasta el control en tiempo real garantizando una cobertura óptima de los diferentes canales operaciones y niveles de especialización.

Gestionar niveles de servicio (SLA) prioridades y desbordamientos asegurando la correcta asignación de los recursos en función de los volúmenes tipologías de contacto y skills necesarios.

Atención Integral Resolución y Gestión de Escalados

Garantizar la correcta aplicación del modelo de Atención Integral al Socio promoviendo la máxima capacidad de resolución posible dentro del ámbito de actuación del Contact Center.

Asegurar que las gestiones generales y consultas sencillas de consumo se resuelvan con calidad agilidad y consistencia así como la correcta identificación cualificación y derivación de aquellos casos que requieran intervención o ejecución especializada por parte de Servicios Jurídicos.

Analizar conjuntamente con los equipos responsables los motivos volumen y calidad de los escalados identificando oportunidades para mejorar procesos conocimiento y capacidades de resolución del Contact Center.

Gestión del Conocimiento y Desarrollo de Capacidades

Asegurar que los equipos cuentan con los procedimientos contenidos argumentarios herramientas y conocimientos necesarios para resolver adecuadamente las distintas tipologías de contacto.

Coordinar con las áreas expertas la incorporación de nuevos contenidos criterios y procedimientos garantizando su adecuada traducción operativa comunicación capacitación y adopción por parte de los equipos.

En las consultas relacionadas con consumo velar por la correcta aplicación operativa de los criterios definidos por las áreas especialistas sin asumir la definición del criterio jurídico ni la dirección técnica de las intervenciones jurídicas especializadas.

Transformación y Adopción Tecnológica

Participar en la introducción y el uso estratégico de herramientas de nueva generación impulsando la integración de asistentes avanzados automatizaciones y soluciones que faciliten el trabajo del agente optimicen los flujos de contacto y promuevan una resolución ágil y proactiva.

Impulsar soluciones de autoservicio y autogestión que permitan al socio resolver de forma sencilla autónoma y eficaz aquellas gestiones susceptibles de automatización reduciendo fricciones y contactos innecesarios y mejorando la experiencia global de atención.

Mejora Continua y Eficiencia

Monitorizar métricas clave y analizar datos para identificar tendencias desviaciones y oportunidades de mejora operativa y de experiencia del socio.

Rediseñar y estandarizar procesos para reducir contactos innecesarios aumentar la resolución optimizar el esfuerzo operativo y mejorar la eficiencia global de la plataforma.

Gestionar un cuadro de mando que permita combinar indicadores de productividad niveles de servicio calidad satisfacción conversión retención resolución reincidencia y escalado adaptándolos a la naturaleza de cada operación.

Calidad (QA) y Centralidad en el Socio

Implementar y evolucionar los sistemas de control de calidad del Contact Center asegurando la correcta ejecución de pautas y procedimientos orientados a la atención captación conversión soporte retención y resolución.

Definir y asegurar dinámicas de evaluación calibración y seguimiento de la calidad de las interacciones identificando desviaciones y oportunidades de mejora y trasladándolas a planes de coaching conocimiento y mejora operativa.

Enlace Estratégico

Actuar como interlocutor principal del Contact Center con otras áreas de la organización trasladando la estrategia corporativa a la operación y asegurando que el feedback del socio contribuya a la evolución de productos servicios y procesos.

Mantener una coordinación especialmente estrecha con Servicios Jurídicos para aquellas consultas de consumo que puedan requerir escalado o intervención especializada asegurando una adecuada conexión entre ambos niveles de atención.

QUE BUSCAMOS

Experiencia mínimo 5 años liderando equipos internos en un Contact Center complejo en posiciones como jefe/a de Sala responsable de Operaciones Supervisor/a similares.

Experiencia demostrable gestionando operaciones híbridas que combinen atención y resolución con objetivos de captación conversión y retención comercial.

Habilidades en Gestión operativa y Workforce management

Liderazgo y Desarrollo de Personas

Competencias Técnicas y Analíticas: Nivel avanzado de MS Office especialmente Excel y se valorará muy positivamente el manejo de herramientas de Business Intelligence como Power BI. Familiaridad con plataformas CRM soluciones de Contact Center herramientas de automatización y nuevas tecnologías aplicadas a la atención productividad y apoyo al agente.

Orientación a la Mejora y Transformación. Capacidad para impulsar nuevos modelos de trabajo y acompañar procesos de cambio.

Nivel de inglés mínimo C1 con capacidad para desenvolverse con fluidez en contextos profesionales.