Business Support Officer (MF) based in Spain

Orange Cyberdefense is the Orange Groups strategic entity dedicated to digital security.

We support companies of all sizes critical organizations administrations and local authorities in the design of their cybersecurity strategies their implementation and their operational management. We provide them with our expertise to ensure the best level of protection of their data their equipment and the services they offer to their customers or their citizens.

With revenues of 1.3 billion euros by 2025 and more than 3300 multi-skilled cybersecurity experts we are now positioned as the European leader for cybersecurity services.

Our mission is to build a safer digital society.

As Orange Cyberdefense (OCD) the Orange Groups cybersecurity subsidiary launches its Spanish entity it is recruiting a Business Support Officer based in Madrid. The role provides direct support to local managementincluding Finance Operations and Salesin handling the administrative and financial activities essential to the smooth running of the Spanish entity.

The position reports directly to the entitys Managing Director in Madrid and has a functional reporting line to the Finance Director in France.

OCD España is a small entity established in early 2026 with strong growth ambitions. This context calls for an autonomous and adaptable person who can work across a broad range of topics and thrive in an evolving environment.

• Develop a strong working knowledge of NetSuite ERP Salesforce CRM and internal procedures to advise Sales and Operations users.

• Review sales documentation before submitting it to the GSP for entry into NetSuite.

• Coordinate internal escalations to unblock goods receipts against purchase orders a prerequisite for supplier invoice payment.

• Manage the customer invoicing backlog and track actions taken by the GSP.

• Escalate overdue customer invoices to Operations and Sales teams and monitor collection actions.

• Resolve issues with the GSP relating to customer and supplier account creation invoicing order entry and other processes.

• Enter complex customer orders in the ERP when they cannot be processed independently by the GSP.

• Work closely with Sales and Production teams to understand how these orders should be structured in the ERP.

• Process purchase requests unrelated to customer projects from purchase order placement through to resolving any issues preventing supplier invoice payment.

• At least five years professional experience ideally in Finance Sales Administration Procurement Administration or an ERP environment.

• Experience with NetSuite is an advantage.

• Good understanding of sales administration and procurement processes and how they interact with accounts receivable and accounts payable.

• Strong attention to detail and organisational skills with the ability to coordinate multiple stakeholders including local management the GSP Sales and Production teams.

• Excellent interpersonal and communication skills with the ability to explain processes clearly when working with a shared service centre based in Poland.

• Highly autonomous adaptable and comfortable handling a broad range of responsibilitiesqualities essential in a small fast-growing organisation.

• Spanish: Native speaker or C1/C2 level (essential).

• English: Full professional proficiency (essential) for communication with the GSP and Group teams.

• French: An advantage but not essential.

Our mindset: Organization of after-work events team building foosball tournaments & Co employee involvement in company projects;

Your career: Training certifications assessments Academy internal mobility assignments at our international sites;

Our commitment: Key partner in times of crisis (protection of health services during the COVID-19 crisis securing collections for Notre-Dame de Paris etc.) player in the Orange Groups CSR policy (equal opportunities diversity advocacy etc.);

Your work-life balance: A few days of remote work support for sports and cultural activities organization of sports challenges etc.;

Our other benefits: Pension plan meal vouchers life insurance health insurance etc.

• Annual leave: up to 24 days

• Remote work: regulated hybrid model (up to 2 days/week) with full equipment provided

• Probation period: 6 months

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Orange Cyberdefense es la entidad estratégica del Grupo Orange dedicada a la seguridad digital.

Apoyamos a empresas de todos los tamaños organizaciones críticas administraciones y autoridades locales en el diseño de sus estrategias de ciberseguridad su implementación y su gestión operativa. Les brindamos nuestra experiencia para garantizar el mejor nivel de protección de sus datos sus equipos y los servicios que ofrecen a sus clientes o ciudadanos.

Con ingresos de 1.3 mil millones de euros para 2025 y más de 3300 expertos en ciberseguridad multidisciplinarios nos posicionamos como el líder europeo en servicios de ciberseguridad.

Nuestra misión es construir una sociedad digital más segura.

Con motivo del lanzamiento de su filial española Orange Cyberdefense (OCD) la filial de ciberseguridad del Grupo Orange busca un/a Business Support Officer para su oficina de Madrid. El puesto ofrece apoyo directo a la dirección local incluidas las áreas de Finanzas Operaciones y Ventas en las tareas administrativas y financieras esenciales para el buen funcionamiento de la filial española.

El puesto depende jerárquicamente del director general de la filial en Madrid y funcionalmente del director financiero en Francia.

OCD España es una entidad de pequeño tamaño creada a principios de 2026 y con grandes ambiciones de crecimiento. Este contexto requiere una persona autónoma y adaptable capaz de trabajar en una amplia variedad de temas y desenvolverse en un entorno en constante evolución.

• Adquirir un conocimiento sólido del ERP NetSuite del CRM Salesforce y de los procedimientos internos para asesorar a los usuarios de Ventas y Operaciones.

• Revisar la documentación comercial antes de enviarla al GSP para su registro en NetSuite.

• Coordinar las escalaciones internas necesarias para desbloquear las recepciones de mercancías asociadas a pedidos de compra requisito previo para el pago de las facturas de proveedores.

• Gestionar el volumen de facturas de clientes pendientes y hacer seguimiento de las acciones del GSP.

• Escalar las facturas de clientes vencidas a los equipos de Operaciones y Ventas y supervisar las acciones de cobro.

• Resolver incidencias con el GSP relacionadas con la creación de cuentas de clientes y proveedores la facturación el registro de pedidos y otros procesos.

• Registrar en el ERP los pedidos complejos de clientes que el GSP no pueda procesar de forma autónoma.

• Colaborar estrechamente con los equipos de Ventas y Producción para determinar cómo deben estructurarse estos pedidos en el ERP.

• Tramitar las solicitudes de compra ajenas a proyectos de clientes desde la emisión del pedido hasta la resolución de cualquier incidencia que impida el pago de las facturas de proveedores.

• Al menos cinco años de experiencia profesional idealmente en Finanzas administración de ventas administración de compras o en un entorno ERP.

• Se valorará la experiencia con NetSuite.

• Buen conocimiento de los procesos de administración de ventas y compras así como de su relación con las cuentas por cobrar y por pagar.

• Gran atención al detalle y capacidad de organización con habilidad para coordinar a distintos interlocutores incluidos la dirección local el GSP y los equipos de Ventas y Producción.

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con capacidad para explicar los procesos con claridad al colaborar con un centro de servicios compartidos ubicado en Polonia.

• Alto grado de autonomía adaptabilidad y comodidad al asumir responsabilidades diversas cualidades esenciales en una organización pequeña y en rápido crecimiento.

• Español: nivel nativo o C1/C2 (imprescindible).

• Inglés: nivel profesional avanzado (imprescindible) para comunicarse con el GSP y los equipos del Grupo.

• Francés: se valorará pero no es imprescindible.

Nuestra mentalidad: Organización de eventos after-work actividades de team building torneos de futbolín y más participación de los empleados en proyectos de la empresa.
Tu carrera: Formación certificaciones evaluaciones Academia movilidad interna asignaciones en nuestros sitios internacionales.
Nuestro compromiso: Socio clave en tiempos de crisis (protección de los servicios de salud durante la crisis del COVID-19 aseguramiento de las recaudaciones para Notre-Dame de París etc.) actor en la política de RSC del Grupo Orange (igualdad de oportunidades defensa de la diversidad etc.).
Tu equilibrio entre vida laboral y personal: Trabajo remoto apoyo a actividades deportivas y culturales organización de desafíos deportivos etc.
Nuestros otros beneficios: Plan de pensiones vales de comida seguro de vida seguro de salud etc.

• Vacaciones anuales: hasta 24 días

• Trabajo remoto: modelo híbrido regulado (hasta 2 días por semana) con equipo completo proporcionado

• Período de prueba: 6 meses