Beca Administración (Centro Excelencia de Cáceres)

Tu misión será dar soporte al equipo de Administración de Proveedores para que la facturación y los pagos del grupo funcionen con precisión y a tiempo. Aprenderás el ciclo completo desde que llega una factura hasta que se paga y se concilia.

• Registrar facturas de proveedores en nuestro sistema de gestión (AVSIS) asegurando que la información es correcta y completa.
• Revisar los datos de cada factura (importes impuestos datos fiscales) antes de su contabilización (asunción).
• Realizar el cuadre de pagos a proveedores y detectar posibles diferencias o duplicidades.
• Conciliar los cobros por TPV (datáfono) con los movimientos registrados.
• Apoyar en el seguimiento y resolución de incidencias con proveedores relacionadas con facturas o pagos (asunción).
• Colaborar en las tareas de cierre mensual del departamento (asunción).
• Mantener actualizado el archivo digital de documentación contable (asunción).
• Preparar informes y hojas de control en Excel para el seguimiento de la actividad del área (asunción).
• Aplicar en tu trabajo los estándares de calidad y sostenibilidad del grupo alineados con las normas ISO 9001 e ISO 14001 y con criterios de turismo responsable y accesible fomentando buenas prácticas que optimicen recursos.
• Participar en otras tareas del área indicadas por tu responsable como parte de tu plan de aprendizaje.

Buscamos a una persona estudiante con interés por las finanzas y la contabilidad que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un departamento de Administración real convolumen procesos definidos y un equipo que le enseñe el día a día desde dentro.

• Formación: estudiante de Grado en ADE Contabilidad Finanzas o titulaciones afines o de Máster en Finanzas o MBA con matrícula activa que permita firmar convenio de prácticas.
• Experiencia: no es necesaria experiencia previa. Valoramos las ganas de aprender y la curiosidad por entender cómo funciona la gestión económica de una empresa.
• Conocimientos técnicos: manejo de Excel a nivel intermedio (fórmulas filtros tablas dinámicas básicas).
• Idiomas: español nativo o equivalente. El inglés será un plus en un grupo con proveedores internacionales(asunción).
• Competencias personales:
  • Comunicación clara tanto oral como escrita y escucha activa.
  • Trabajo en equipo y colaboración con otras áreas.
  • Organización para gestionar varias tareas a la vez sin perder el detalle.
  • Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
  • Iniciativa para proponer mejoras y asumir nuevas responsabilidades.
  • Empatía en el trato con compañeros compañeras y proveedores.
• Valorable:
  • Conocimientos de ERP y herramientas contables.
  • Experiencia académica o práctica con programas de facturación.
  • Interés por el sector turismo y viajes.

• Aprendizaje práctico: conocerás de primera mano el ciclo de proveedores conciliaciones y cierres en un grupo con 11 líneas de negocio.
• Formación: te formaremos en AVSIS y en los procesos internos de Administración con acompañamiento de tu responsable.
• Proyectos reales: participarás en tareas con impacto en el negocio incluyendo iniciativas de calidad y sostenibilidad.
• Cultura cercana: un equipo que comparte conocimiento y donde tus preguntas y propuestas cuentan.
• Flexibilidad: horario compatible con tus estudios según lo acordado en el convenio (asunción).
• Estabilidad y proyección: posibilidad de continuidad en el grupo en función del desempeño y de las necesidades del área