AUXILIAR ADMINISTRATIVOA DE OFICINA

Te gusta la gestión administrativa y buscas un proyecto estable donde tener autonomía y ser una pieza clave para el buen funcionamiento de varios establecimientos Esta puede ser tu oportunidad!

Grupo Verbena (Garbo Ginger y Gonzo) grupo de hostelería con varios establecimientos en Zaragoza busca incorporar de manera inmediata un/a Auxiliar Administrativo/a de Oficina.

La posición estará ubicada en la oficina central situada en calle Mefisto Zaragoza.

Qué te aportará esta posición

Autonomía y responsabilidad: Serás la persona encargada de organizar la oficina y dar soporte a los responsables de los establecimientos gestionando documentación pagos y tareas administrativas clave.

Estabilidad y conciliación: Proyecto estable con incorporación inmediata jornada de lunes a viernes y horario continuo de mañana de 7:00 a 15:00 h sin trabajo en fines de semana.

Equipo cercano: Trabajarás en contacto con responsables de los locales proveedores asesorías y trabajadores. Durante tu incorporación contarás con el apoyo inicial de Mayer para conocer el funcionamiento y después gestionarás la oficina con autonomía.

Variedad en el día a día: Una posición dinámica donde combinarás tareas administrativas gestión documental proveedores y soporte a diferentes áreas.

Qué tendrás que hacer

Tu misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo de los tres establecimientos manteniendo organizada la documentación y dando soporte a los responsables de los locales.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de albaranes y facturas mediante herramientas como G-Stock y Cuentica.

• Control de pagos a proveedores bancos y conciliaciones bancarias.

• Preparación y envío de documentación a gestorías fiscal y laboral.

• Gestión administrativa de trabajadores: altas bajas cambios y documentación.

• Atención a proveedores y resolución de incidencias administrativas.

• Organización de contratos seguros licencias y documentación de los establecimientos.

• Gestión de notificaciones y apoyo en inspecciones administrativas.

Qué te hará triunfar en esta posición

Buscamos una persona con formación administrativa y experiencia previa en puestos similares especialmente en facturación gestión documental y trato con proveedores. Será necesario manejar herramientas ofimáticas especialmente Excel y se valorará experiencia con programas como Cuentica G-Stock Skello o Ágora.

Necesitamos una persona organizada autónoma y responsable capaz de gestionar una oficina de manera independiente y mantener el control del día a día. Si eres una persona metódica resolutiva y te gusta trabajar con orden coordinación y contacto con diferentes personas este proyecto puede encajarte.

Si buscas un cambio y un puesto donde puedas aportar tu experiencia desde el primer día inscríbete ahora. Te esperamos!