Administrativoa

Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas almacenes de conservación plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados tiendas de conveniencia y otros espacios de retail así como sistemas integrales de climatización.

Iparfrío como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Gipuzkoa es una empresa especializada en refrigeración industrial y comercial con presencia territorial en varias comunidades autónomas. Desde su fundación ofrece soluciones a medida que incluyen diseño instalación puesta en marcha y mantenimiento 24/7 especialmente para los sectores alimentario retail y logístico. Su apuesta por la eficiencia energética la fiabilidad del servicio y la tecnología avanzada refuerza su posición dentro de un grupo internacional líder en frío industrial y climatización.

En la actualidad nos encontramos buscando un Administrativo/a con la misión de dar soporte técnico-administrativo asegurando la correcta gestión documental operativa y económica de los servicios con impacto directo en la eficiencia del equipo la calidad del servicio y el control del margen.

Funciones principales

• Gestión administrativa general del departamento incluyendo albaranes facturas pedidos y demás documentación administrativa.

• Gestión control archivo y actualización de documentación de clientes proveedores obras y servicios.

• Creación seguimiento y cierre administrativo de órdenes y partes de trabajo asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada.

• Valoración y gestión económica de partes de trabajo realizados tanto por personal propio como por empresas colaboradoras como apoyo al proceso de facturación.

• Gestión y seguimiento de pedidos materiales y referencias así como apoyo administrativo en procesos de compras.

• Apoyo en la gestión contable y financiera básica incluyendo el control y seguimiento de facturas proveedores y documentación económica.

• Elaboración de informes listados cuadros de seguimiento y cierres administrativos para responsables y gestores.

• Control y actualización de bases de datos y sistemas informáticos internos.

• Seguimiento administrativo de incidencias trabajos pendientes repuestos y necesidades relacionadas con los servicios de mantenimiento.

• Coordinación administrativa con técnicos responsables proveedores y clientes para garantizar el correcto intercambio de información y documentación.

• Atención telefónica y soporte administrativo a clientes proveedores y personal interno.

• Colaboración en auditorías internas y externas así como en la preparación y recopilación de la documentación requerida.

• Apoyo administrativo al equipo de mantenimiento facilitando la gestión de partes y órdenes de trabajo y contribuyendo a reducir su carga administrativa.
  

Requerimientos del puesto:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización construcción o servicios industriales.

• Ofimática avanzada (Excel Word correo electrónico ERP). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental)
  

Formación requerida:

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
  

Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Bizkaia.

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza color religión género orientación sexual identidad de género nacionalidad edad discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad (33%) siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.