ADMINISTRATIUVA DE GESTIÓ

Corporació que defensa els interessos i responsabilitats dels professionals del disseny gràfic precisa incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ.

- Registre control i seguiment mensual dingressos i despeses de lentitat amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.

- Control i conciliació dels moviments bancaris incloent-hi la supervisió dingressos pagaments i cobraments.

- Gestió operativa de plataformes bancàries: emissió de transferències remeses domiciliacions i altres operacions financeres habituals.

- Generació i seguiment de rebuts quotes collegials i facturació.

- Tramitació de gestions administratives a través de plataformes electròniques de les administracions públiques (ajuntaments Generalitat universitats i altres organismes oficials).

- Presentació de sollicituds registres electrònics consultes administratives i seguiment dexpedients.

- Manteniment actualització i gestió daltes i baixes de les bases de dades corporatives i collegials.

- Atenció als collegiats per resoldre consultes i incidències administratives.

- Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Collegi.

- Organització i coordinació de lagenda institucional reunions i activitats corporatives.

- Arxiu control documental i manteniment dels procediments administratius interns.

- Formació en Administració i Finances Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.

- Experiència en tasques administratives mínim 2 anys.

- Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.

- Domini deines ofimàtiques (Outlook Microsoft Office i Google Workspace).

- Català nivell C1.

- Experiència o familiaritat amb plataformes electròniques de lAdministració Pública.

- Coneixement de plataformes bancàries i operativa financera habitual.

- Habilitats dorganització i planificació amb rigor administratiu.

- Bona capacitat de comunicació i atenció a lusuari.

- Capacitat de treball autònom confidencialitat i orientació al servei.

- Experiència en assistència a lorganització desdeveniments.

- Es valorarà experiència prèvia en collegis professionals associacions o entitats sense ànim de lucre.

- Contracte indefinit

- Horari flexible de dilluns a divendres de 9:30 - 10h a 13:30h 14h

- Salari A convenir

- Incorporació Immediata