Specjalista ( tka) ds. Dokumentów Przetargowych

Specjalista ds. Procedur Przetargowych odpowiada za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie procesu zakupu usług dostaw lub robót od momentu określenia potrzeby zakupowej aż do wyboru wykonawcy i zawarcia umowy. 

Obowiązki:

• Koordynowanie i nadzorowanie przygotowania dokumentacji przetargowej na potrzeby Klienta zgodnie z wymaganiami Kontraktu obowiązującymi procedurami oraz zasadami zamówień stosowanymi przez Bank Światowy.
• Przygotowywanie kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej
  z postępowaniami przetargowymi w tym zapewnienie jej zgodności z wymaganiami formalnymi i proceduralnymi.
• Weryfikowanie zgodności dokumentacji przetargowej z wymaganiami Banku Światowego oraz innymi wymaganiami właściwymi dla danego postępowania.
• Zapewnienie właściwego uwzględnienia w dokumentacji przetargowej wymagań środowiskowych i społecznych w tym wymagań SEA/SH jeżeli mają zastosowanie do danego zamówienia.
• Koordynowanie procesu uzgodnień i opiniowania dokumentacji przetargowej przez Klienta oraz Bank Światowy.
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania uwagi i komentarze Klienta oraz Banku dotyczące dokumentacji i przebiegu postępowań przetargowych.
• Wsparcie Klienta na poszczególnych etapach przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych zgodnie z zakresem obowiązków Konsultanta.
• Wsparcie przy przygotowywaniu wyjaśnień zmian i uzupełnień dokumentacji przetargowej wynikających z procesu uzgodnień lub pytań potencjalnych wykonawców.
• Udział w przygotowywaniu ofert analiz i innych materiałów związanych z procedurami zamówieniowymi oraz procesem wyboru wykonawców.
• Współpraca z zespołami technicznymi środowiskowymi społecznymi finansowymi
  i prawnymi w zakresie przygotowania kompleksowej dokumentacji przetargowej.
• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kontraktami w zakresie zapewnienia spójności zapisów dokumentacji przetargowej z wymaganiami kontraktowymi i projektowymi.
• Monitorowanie przebiegu przygotowania dokumentacji i postępowań przetargowych oraz identyfikowanie zagadnień wymagających dodatkowych uzgodnień lub działań.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz rejestrów związanych
  z realizowanymi procedurami przetargowymi.
• Udział w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych dotyczących przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych.
• Współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie bieżących opracowań

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract