Specjalista ds. Przetargów (non-public)

Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Przetargów (non-public)

Miejsce pracy: Warszawa lub Gdynia

Zakres obowiązków:

• Analizowanie zapytań ofertowych (RFI;RFP;RFQ) i innych dokumentów przetargowych w celu zrozumienia wymagań klienta zakresu prac i specyfikacji technicznych
• Aktywne utrzymywanie jasnej i ustrukturyzowanej komunikacji z klientami i zespołami wewnętrznymi (szczególnie we wsparciu działu sprzedaży) w trakcie całego procesu przetargowego
• Tworzenie kompleksowej i przejrzystej dokumentacji przetargowej ofert handlowych i dokumentacji uzupełniającej
• Zapewnianie dokładności kompletności i dotrzymania terminów składania ofert oraz zgodności z protokołami.
• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach przed przetargiem wyjaśnieniach dla klientów i negocjacjach
• Prowadzenie systematycznego rejestru wszystkich działań przetargowych ofert i ich wyników w celu przygotowania i przekazania ofert oraz list kontrolnych zamówień
• Ciągłe doskonalenie procesów przetargowych i szablonów dokumentacji w celu zwiększenia efektywności i jakości
• Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu znalezienia optymalnych rozwiązań dla przyszłych postępowań przetargowych.

Qualifications :

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami (RFI;RFP; RFQ) przygotowywaniu ofert i kalkulacji cen lub koordynacji przetargów wewnętrznym wsparciu sprzedaży lub zarządzaniu projektami
• Udokumentowane doświadczenie w formułowaniu precyzyjnych ofert i wycen
• Dobra znajomość procesów przetargowych warunków umownych i aspektów handlowych
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel Word PowerPoint) oraz doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania przetargami lub systemów CRM
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły i nastawieniem na rozwiązania
• Wymagana dobra znajomość języka angielskiego znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy.

Oferujemy:

• Umowę na czas określony
• Stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy
• Narzędzia do pracy: laptop smartfon
• Ubezpieczenie NNW opłacone przez pracodawcę
• Karnet sportowo-rekreacyjny
• Pakiet medyczny
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• Przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Dodatkowe informacje :

Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą) obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny działania przed zawarciem umowy uzasadniony interes  obsługa roszczeń zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV) a na potrzeby przyszłych rekrutacji zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp sprostowanie przeniesienie usunięcie danych ograniczenie ich przetwarzania sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu cofnięcie zgody skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time