Specjalista ds. Dokumentacji (kmn)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym energetycznym przemysłowym energii odnawialnej drogowym kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań międzynarodowych standardów pracy indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów trafny dobór realizowanych projektów a także ciągłe poszukiwanie nowych lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Płock
Stanowisko : Specjalista ds. dokumentacji (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• koordynowanie obiegu dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność
• monitorowanie terminów przekazywania dokumentów oraz ich statusów
• koordynowanie dokumentacji pomiędzy projektantami wykonawcami podwykonawcami i Zamawiającym
• przekazywanie dokumentacji do akceptacji Zamawiającego oraz monitorowanie zgłaszanych uwag i komentarzy
• koordynowanie odpowiedzi na uwagi oraz informowanie zespołu o wymaganiach i wprowadzanych zmianach
• prowadzenie rejestrów dokumentacji list uzgodnień oraz statusów
• przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji oraz bieżące sygnalizowanie ryzyk i opóźnień
• współpraca z projektantami wszystkich branż oraz zespołami budowy QA/QC zakupów kontraktu i sprzedaży
• dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji kontrolę wersji i rewizji oraz uporządkowaną strukturę dokumentów.

Nasze wymagania:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego warunek konieczny
• dobra znajomość pakietu MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów
• dokładność systematyczność i dbałość o szczegóły
• umiejętność monitorowania terminów i ustalania priorytetów
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku szczególnie w zakresie Document Control / dokumentacji projektowej
• doświadczenie w branży budowlanej infrastrukturalnej lub przemysłowej.

To oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat
• udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.
• rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.
• stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• pakiet świadczeń dodatkowych.

Dołącz do Aldesa

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę a także miejsce w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP People Value Proposition czyli ofertę wartości dla pracowników obejmującą wszystkie doświadczenia korzyści i możliwości które sprawiają że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025 zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek płeć tożsamość płciową orientację seksualną religię pochodzenie etniczne niepełnosprawność stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1