Senior People Administrator (Poland) MF

Poszukujemy osoby która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów kadrowych i administracji personalnej. Szukamy specjalisty z doświadczeniem w obszarze kadr który odnajduje się w pracy z dokumentacją ceni wysoką jakość obsługi pracownika oraz potrafi sprawnie koordynować wiele procesów.

• Prowadzenie i administracja dokumentacją pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zarządzanie elektronicznymi aktami pracowniczymi.
• Koordynowanie procesów administracji personalnej od zatrudnienia do zakończenia współpracy.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych w tym:umów o pracęaneksówofertzatrudnienia
  dokumentacji związanej z rozwiązaniemstosunku pracy.
• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników.
• Organizowanie badań medycyny pracy oraz nadzór nad ich terminowością.
• Bieżące wsparcie pracowników w zakresie spraw kadrowych.
• Współpraca z działem płac oraz managerami.
• Udział w procesie corocznych przeglądów wynagrodzeń.
• Dbanie o poprawność i terminowość procesów administracyjnych.
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa pracy oraz procedurami firmy.

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr lub administracji personalnej.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz procesów kadrowych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz pakietu Microsoft 365.
• Umiejętność pracy z danymi i dokumentacją przy zachowaniu najwyższej dokładności.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność do pracy wielozadaniowej.
• Wysoka kultura obsługi pracownika i nastawienie na współpracę.
• Umiejętność zachowania pełnej poufności informacji.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.