Project & Research Coordinator (Warszawa)

Touchideas to niezależna agencja strategiczno-brandingowa założona w 2009 roku. Jesteśmy małym zgranym zespołem ekspertów. Pracujemy hybrydowo a nasza baza to biuro w centrum Warszawy. Pomagamy firmom tworzyć i rozwijać marki które realnie wspierają wzrost biznesu. Pracujemy dla klientów z obszaru FMCG retail i biznesu korporacyjnego łącząc strategię insighty kreatywność i design. Nasze projekty były nagradzane . przez Transform Awards Red Dot KTR SAR Innovation Dobry Wzór Must Have i Effie.

Szukamy osoby która wesprze naszych dwóch Project Directorów w codziennym prowadzeniu projektów. To rola dla kogoś kto lubi porządkować rzeczywistość sprawnie koordynuje wiele wątków jednocześnie i czerpie satysfakcję z tego że wszystko jest dopięte na czas. Będziesz blisko projektów klientów i badań dbając o to żeby od strony organizacyjnej wszystko działało płynnie.

Tasks

Na czym będzie polegać Twoja rola

• wsparcie Project Directorów w prowadzeniu projektów i codziennej koordynacji prac
• pilnowanie harmonogramów terminów kolejnych kroków i przepływu informacji
• wsparcie przy realizacji badań . obsługa naszej autorskiej platformy badawczej kontakt z respondentami wysyłka zaproszeń i bieżąca pomoc uczestnikom
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej
• zamienianie ustaleń ze spotkań w konkretne zadania i działania dla zespołu
• pomoc przy tworzeniu raportów prezentacji i materiałów dla klientów
• koordynacja bieżących spraw produkcyjnych w Warszawie takich jak odbiór wydruków czy makiet kontakt z dostawcami i naszym zespołem prepress
• kontakt z freelancerami i partnerami zewnętrznymi w sprawach związanych z harmonogramami i realizacją prac.

Requirements

Kogo szukamy

• osoby z około rocznym doświadczeniem w pracy administracyjnej projektowej lub koordynacyjnej
• świetnie zorganizowanej i uważnej na szczegóły
• komunikatywnej i otwartej w kontakcie z ludźmi w piśmie i w kontakcie bezpośrednim będziesz pierwszym punktem kontaktu dla respondentów badań i musisz umieć wszystko im jasno i prosto wytłumaczyć
• swobodnie korzystającej z narzędzi cyfrowych; na co dzień pracujemy . na Slacku Boxie Microsoft Office i Productive a naszą platformę badawczą szybko opanujesz
• samodzielnej i proaktywnej która nie czeka aż ktoś wskaże kolejny krok
• mieszkającej w Warszawie lub okolicach ta rola wymaga regularnej obecności na miejscu
• posługującej się biegle językiem polskim i komunikatywnie językiem angielskim
• odnajdującej się w małym zespole i różnorodnym środowisku pracy.

Benefits

Co oferujemy

• współpracę w formie B2B lub umowy zlecenia
• pracę hybrydową i biuro w centrum Warszawy
• prywatną opiekę medyczną i karnet sportowy
• niewielki doświadczony zespół w którym każdy ma realny wpływ na to co robimy
• udział w projektach dla znanych marek i różnorodnych branżmożliwość poznania procesu budowania marek od środka od badań i strategii po design i wdrożenie
• przestrzeń do rozwoju i stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności
• pracę w jednej z najczęściej nagradzanych agencji brandingowych w Polsce.

Proces rekrutacyjny

Proces składa się z trzech etapów: krótkiego screeningu / rozmowy telefonicznej pierwszego spotkania online oraz drugiego spotkania w naszym biurze w Warszawie.

Brzmi jak coś dla Ciebie

Wyślij nam swoje CV i kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się jak lubisz pracować i co do tej pory koordynowałaś/eś lub organizowałaś/eś. Jeśli zobaczymy że może to być dobre dopasowanie odezwiemy się i zaprosimy Cię do pierwszej rozmowy.