People Operations & Payroll Specialist

Myślisz biznesowo a nie samymi procedurami Chcesz rozwijać obszar kadr i płac a nie tylko go obsługiwać Mówisz językiem zrozumiałym dla zespołu i tłumaczysz prawo i procedury tak żeby były jak najbardziej użyteczne i zrozumiałe dla ludzi Mamy procedury zbudowane we współpracy z firmą zewnętrzną a teraz chcemy żeby ta kompetencja była u nas blisko ludzi. Zerknij na zadania poniżej. Jeśli Twoje podejście do tematu opiera się na tych zasadach chodź do nas!

Na czym polega ta rola

• Kadry od A do Z: kompleksowo obsługujesz kadrowo-płacowo osoby zatrudnione: przygotowujesz dokumentację związaną z zatrudnieniem przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy (umowy o pracę aneksy wypowiedzenia świadectwa pracy).

• Listy płac: samodzielnie naliczasz wynagrodzenia zasiłki i inne świadczenia oraz sporządzasz listy płac.

• Akta osobowe: prowadzisz i archiwizujesz akta osobowe zgodnie z przepisami prawa pracy.

• Umowy cywilnoprawne: obsługujesz umowy cywilnoprawne.

• Czas pracy: rozliczasz czas pracy urlopy oraz zwolnienia lekarskie.

• Przelewy: przygotowujesz pliki przelewów wynagrodzeń i importujesz je do systemu bankowego.

• ZUS PPK i benefity: zgłaszasz i wyrejestrowujesz osoby w ZUS oraz PPK a także obsługujesz pakiety medyczne i ubezpieczenia grupowe.

• Deklaracje i raporty: sporządzasz deklaracje i raporty do ZUS US PFRON GUS oraz obsługujesz program Płatnik.

• Współpraca i kontrole: współpracujesz z księgowością i instytucjami zewnętrznymi oraz bierzesz udział w kontrolach i audytach.

• Wsparcie merytoryczne: wspierasz Liderki Liderów i osoby w zespołach w sprawach kadrowo-płacowych.

• Dane dla partnerów zarządzających: aktywnie wspierasz przy zarządzaniu i opracowywaniu danych kadrowo-płacowych.

• Controlling personalny: przygotowujesz raporty analizy oraz wskaźniki HR wspierające zarządzanie organizacją i podejmowanie decyzji kadrowych.

• Analizy wynagrodzeń: analizujesz dane wynagrodzeniowe trendy rynkowe i benchmarki oraz przygotowujesz rekomendacje wspierające decyzje biznesowe.

• Przepisy: na bieżąco śledzisz zmiany w przepisach prawa pracy ubezpieczeń społecznych świadczeń socjalnych i podatku PIT oraz wdrażasz je w organizacji.

• Usprawnienia: identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz bierzesz udział w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.

Czego od Ciebie oczekujemy

• Must have:

  • Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym

  • Wykształcenie wyższe preferowane z dziedziny HR finansów ekonomii lub pokrewne

  • Bardzo dobra praktyczna znajomość prawa pracy ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)

  • Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania list płac

  • Znajomość programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego klasy ERP (np. Comarch ERP Optima enova365 lub podobny)

  • Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word lub środowiska gsuite.

  • Umiejętność analizy oraz usprawniania (digitalizacji) procesów kadrowo-płacowych

  • Umiejętność przygotowywania analiz oraz rekomendacji wspierających decyzje biznesowe

  • Dokładność terminowość systematyczność oraz dobra organizacja pracy

  • Empatia i szacunek w relacjach oraz partnerska otwarta komunikacja z zespołami i zarządem

  • Proaktywne nastawienie na usprawnienia i otwartość na zmiany

  • Otwartość na narzędzia AI w pracy

Dlaczego warto do nas dołączyć

Realny wpływ: rozwijasz obszar kadr i płac po swojemu w oparciu o potrzeby zespołu.

Benefity w ramach MyBenefit prywatna opieka medyczna karta MultiSport oraz ubezpieczenie Generali.

Rozwój zawodowy kursy języka angielskiego profesjonalne szkolenia dostęp do narzędzi i wsparcie psychologiczne.

Model hybrydowy łączymy elastyczność pracy zdalnej ze spotkaniami w biurze (2 dni w tygodniu pracujemy wspólnie z biura).

#2