Junior People Business Partner Logistics Operations

Rolą Junior HR Specialist jest wsparcie zespołu People Business Partneringu w obszarze Operacji poprzez bezpośrednie działanie na rzecz Senior Business Partnerów. Osoba pracująca na tym stanowisku będzie realizować bieżące zadania administracyjne i procesowe dla funkcji People&Culture wspierać gromadzenie i analizę danych HR koordynować elementy kluczowych procesów P&C oraz uczestniczyć w projektach HR jako członek zespołu. Rola stanowi doskonały punkt startowy do budowania kariery w obszarze People Business Partneringu umożliwiając zdobycie kompleksowej wiedzy o procesach P&C w dynamicznym środowisku operacyjnym InPost.

Obowiązki:

Wsparcie administracyjne i procesowe:

  Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji P&C (szablony prezentacje raporty zestawienia) na potrzeby PBP Director OPS i PBP Managera.

  Prowadzenie i aktualizacja baz danych pracowniczych oraz struktur organizacyjnych dla obszaru OPS.

  Obsługa korespondencji i dokumentacji związanej z procesami P&C.

Wsparcie analityki HR:

  Gromadzenie i wstępna analiza danych HR (absencje rotacja zatrudnienie wyniki badań) dla obszaru OPS.

  Przygotowywanie cyklicznych i ad-hoc raportów oraz zestawień dla PBP Director OPS i PBP Managera.

  Monitorowanie podstawowych wskaźników HR (KPIs) i prezentowanie wyników w przejrzystej formie.

Wsparcie procesów P&C:

  Wsparcie w organizacji i realizacji kluczowych procesów P&C: onboardingu ocen pracowniczych Badania Zaangażowania procesów talentowych i sukcesji.

  Koordynacja logistyki spotkań i warsztatów P&C dla obszaru OPS (organizacja przypomnienia materiały).

  Wsparcie w monitorowaniu realizacji planów rozwojowych dla pracowników obszaru OPS.

Obsługa zapytań pracowników:

  Przyjmowanie i wstępna obsługa zapytań pracowników i menedżerów obszaru OPS w tematach P&C.

Wsparcie projektów P&C:

  Aktywny udział w projektach P&C realizowanych dla obszaru OPS jako członek zespołu projektowego.

  Wsparcie we wdrażaniu inicjatyw i programów P&C w obszarze OPS.

Współpraca z zespołami P&C CoE:

  Koordynacja i śledzenie działań realizowanych przez Centra Ekspertyzy (L&D C&B Rekrutacja) na rzecz obszaru OPS.

  Przekazywanie i wymiana informacji pomiędzy PBP a CoE w zakresie potrzeb i priorytetów obszaru OPS.

Monitorowanie trendów i dobrych praktyk P&C:

  śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i najlepszych praktyk P&C istotnych dla obszaru operacyjnego.

  Wsparcie w adaptacji nowych rozwiązań P&C do specyfiki obszaru OPS.

Monitorowanie i proponowanie usprawnień na bazie AI:

  Monitorowanie dostępnych narzędzi i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) w obszarze HR/P&C.

  Proponowanie konkretnych usprawnień procesów P&C z wykorzystaniem AI (np. automatyzacja raportowania analiza danych pracowniczych chatboty HR wsparcie bieżącej pracy PBP).

  Testowanie i pilotaż wybranych rozwiązań AI w obszarze OPS we współpracy z przełożonym i zespołem IT/Tech.

  Dzielenie się wnioskami i rekomendacjami dotyczącymi wdrożeń AI z zespołem PBP.

Qualifications :

Niezbędne:

• Doświadczenie w obszarze HR - 0-2 lata w roli HR staż lub praktyki w P&C (również mile widziane doświadczenie z CoE: L&D Talent Acquisition C&B).
• Biegłość w MS Office - Excel (tabele przestawne podstawowe formuły) PowerPoint Word; gotowość do pracy z danymi i samodzielnego przygotowywania raportów.
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie priorytetami - umiejętność obsługi równoległych zadań w dynamicznym środowisku operacyjnym.
• Komunikatywność i proaktywność - jasne przekazywanie informacji aktywne słuchanie inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.
• Otwartosć na naukę i adaptacja - chęć rozwoju w obszarze People & Culture i gotowość do działania w zmiennym środowisku.
• Angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2) - wystarczającym do pracy z narzędziami i dokumentacją grupową.
• Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów - kierunki: psychologia zarządzanie zasobami ludzkimi zarządzanie biznes lub pokrewne.

Mile widziane:

• Znajomość systemów HRIS (np. Workday SAP SuccessFactors) - doświadczenie z pracą w systemie HR to wyraźny atut.
• Znajomość podstaw AI lub narzędzi cyfrowych - ciekawość technologiczna i chęć wdrażania nowych rozwiązań w codziennej pracy HR.
• Doświadczenie lub zainteresowanie środowiskiem operacyjnym logistycznym - rozumienie specyfiki pracy zmianowej i dużych zespołów to dodatkowy plus.

Dodatkowe informacje :

Co oferujemy:

• Realny wpływ na organizację działającą na wielu rynkach.
• Środowisko w którym HR jest traktowany jako partner strategiczny - nie funkcja wsparcia.
• Realną szkołę HR biznesowego - środowisko w którym uczysz się rozumieć operacje InPost od środka i budujesz doświadczenie PBP w jednej z największych organizacji w Polsce.
• Wsparcie i mentoring ze strony doświadczonego zespołu P&C - nie jesteś tu sam/a.
• Model hybrydowy - elastyczne połączenie obecności biurze i zdalnej.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie Multisport i inne - szczegóły omówimy podczas rozmowy.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami których profil najlepiej odpowiada wymaganiom stanowiska. Aplikacje traktujemy z pełną poufnością.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time