Finance & Administration Projects Lead (m/f/d)

W Verseo działamy w obszarze digital marketingu. Za tym żeby ta machina działała sprawnie stoi zespół finansowo-administracyjny i właśnie szukamy osoby która przejmie prowadzenie tego obszaru.

Rozumiesz język finansów prawa i biznesu a do tego potrafisz płynnie tłumaczyć je reszcie organizacji Troska o bezpieczne procedury przejrzystość budżetową i stała chęć ulepszania rzeczywistości to Twój żywioł W Verseo szukamy osoby która łączy twardy warsztat analityczno-rachunkowy z dojrzałą spokojną komunikacją.

To nie jest rola dla kogoś kto chce po prostu spokojnie administrować tym co zastanie. Szukamy kogoś z zimną głową. Osoby która wejdzie w operację zobaczy ręczną robotę i po prostu ją wyeliminuje. Masz u nas do dyspozycji dedykowanego programistę wdrożeniowego oraz zielone światło na narzędzia AI. Twoim zadaniem jest wiedzieć co i jak zautomatyzować.

Jeśli Twoją pierwszą reakcją na powtarzalne zadanie jest jak to zautomatyzować to jesteś we właściwym miejscu. Jeśli wolisz mieć ustabilizowane procesy i działać w ramach tego co zastaniesz ta rola nie jest dla Ciebie.

Pierwsze miesiące Twój priorytet na start

Od pierwszego dnia wchodzisz w sam środek naszej operacji - przejmujesz procesy uczysz się jak działa ten obszar w praktyce. Nie audytujemy w oderwaniu od rzeczywistości! Równolegle Twoim celem jest mapowanie procesów i szukanie miejsc na automatyzację przy wsparciu naszego programisty.

Czym będziesz się u nas zajmować

1. Audyt automatyzacje i rozwiązania AI to priorytety na start

• Mapowanie i usprawnianie:Identyfikacja miejsc w obszarze administracyjno - finansowym gdzie ucieka czas na zbędną pracę ręczną i przekładanie tego na konkretne zlecenia dla programisty wdrożeniowego (potrzebujesz rozumieć co jest możliwe technicznie żeby wiedzieć co zlecić

• Nowoczesne narzędzia:Wdrażanie narzędzi AI (ChatGPT Claude i innych)) do codzienych procesów zespołu

• Kultura optymalizacji:Inicjowanie usprawnień na bieżąco - u nas audyt i rozwój to nawyk a nie jednorazowa akcja.

2. Koordynacja obszaru:

• Brak wpadających tematów: Pilnowanie aby wszystkie procesy finansowo-administracyjne działały jak w zegarku a żaden temat nie przelatywał przez palce.

• Komunikacja i deeskalacja:Pełnienie roli tłumacza łączącego specyfikę prawa księgowości i biznesu. Dbanie o płynny dialog z Zarządem biurem rachunkowym i obszarami projektowymi w firmie.

• Rozdzielanie nowych zadań w zespole priorytetyzacja kontakt z resztą organizacji w sprawach finansowo-administracyjnych

3. Operacyjne wsparcie procesów i rozliczeń:Koordynacja prac (częściowo samodzielna częściowo delegowana do zespołu biura rachunkowego lub kancelarii):

• Nadzór nad bieżącymi dokumentami (wstrzymywanie i przekazywanie umów między opiekunami wypowiedzenia cesje aneksy).

• Kontrola poprawności faktur kosztowych i sprzedażowych obsługa korekt weryfikacja rozrachunków w Comarch Optima i Saldeo praca na wyciągach bankowych.

• Nadzór nad procesem windykacji - dbanie o wpływy i terminy spłat z poszanowaniem relacji partnerskich.

• Kontakt z biurem rachunkowym - weryfikacja wyjaśnianie rozbieżności potwierdzenia sald

• Weryfikacja raportów wypłatowych dla współpracowników B2B(płatności paczki przelewów).

• Współpraca z kancelarią przy sprawach formalno-prawnych

Czego od Ciebie oczekujemy

Niezbędne:

• Praktycznego doświadczenia:Min. 23 lata na podobnym stanowisku w obszarze finansów księgowości lub administracji połączone z koordynowaniem pracy zespołu lub procesów.

• Twardej wiedzy rachunkowo-podatkowej:Praktycznej znajomości Ustawy o rachunkowości w stopniu pozwalającym na swobodny merytoryczny dialog z biurem rachunkowym i Zarządem -rozumiesz zapisy wiesz o co zapytać i potrafisz zweryfikować odpowiedź

• Znajomości systemów:Praktycznej umiejętności pracy w środowisku Comarch Optima oraz Saldeo (nie uczymy ich obsługi od zera).

• Nawyków automatyzacji i pracy z AI:Używasz narzędzi AI (Claude ChatGPT itp.) lub rozwiązań typu Make/Zapier w codziennej pracy i potrafisz podać konkretne przykłady ich co jest możliwe do zautomatyzowania i potrafisz to przełożyć na konkretne zlecenie dla programisty

• Czarnego pasa w Excelu / Google Sheets:Tabele przestawne złożone formuły i praca na dużych zbiorach danych toto Twój standard a nie wyzwanie

• Dojrzałości interpersonalnej:Wysokiej kultury osobistej asertywności umiejętności stawiania granic oraz podejścia opartego na poszukiwaniu rozwiązań

• Elastyczności:Otwartości na zmianę i braku sztywnego przywiązania do raz ustalonych procedur.

• Języka angielskiego:Na poziomie min. B1 (do swobodnej pracy z dokumentacją).

Mile widziane:

• Doświadczenie z Zapier lub podobnymi narzędziami do automatyzacji przepływów

• Doświadczenie w agencji lub firmie usługowej

• Znajomość HubSpot

• Zainteresowanie controllingiem finansowym i budżetowaniem - to jest kierunek w którym chcemy rozwijać ten obszar; jeśli masz ambicje w tym kierunku będzie przestrzeń żeby to budować

Jeśli po przeczytaniu listy oczekiwań myślisz: Ale ja tylko spełniam 80% oczekiwań z tej listy mimo to wyślij nam swoje zgłoszenie! Nie szukamy ideałów z obrazka tylko osób z pasją z którymi będziemy dobrze współtworzyć ten obszar.

Co możemy Ci zaoferować w ramach współpracy

• Przychody podstawazł netto VAT (umowa B2B)

• Model współpracy:wierzymy w zaufanie i pełną elastyczność. Możesz świadczyć usługi z dowolnego miejsca - z domu kawiarni czy ulubionego miejsca w górach. Najważniejsza jest dla nas Twoja dostępność dla zespołu projektowego i klientów oraz branie odpowiedzialności za wspólne cele. uwaga tu * - pierwsze 3 miesiące potrzebujemy Ciebie więcej w biurze - wdrożenia przeprowadzamy w trybie stacjonarnym

• Biuro: w Poznaniu nasza przestrzeń pozostaje dla Ciebie otwarta. To tutaj dzieje się najwięcej w kontekście wymiany doświadczeń i wspólnej energii zachęcamy do regularnych odwiedzin dla budowania relacji i wzajemnej inspiracji.

• Forma współpracyB2B lub umowa zlecenie na czas nieokreślony (dla studentów do 26. roku życia z aktywnym statusem studenta).

• Przestrzeń na regenerację30 płatnych dni wolnych od świadczenia usług w roku.

• Atmosferę i autonomię:Praca w zgranym 3-osobowym zespole brak mikrozarządzania szacunek dla Twojego czasu i jasny podział odpowiedzialności.

• Rozwójpakiet szkoleń produktowych na start dostęp do platformy e-learningowej kursów webinarów i materiałów szkoleniowych.

• Narzędzia i AIdostęp do uznanych narzędzi branżowych. Aktywne wykorzystywanie sztucznej inteligencji w codziennych procesach. Zachęcamy do testowania nowych rozwiązań.

• Autonomiajasno określone cele przy jednoczesnej dużej swobodzie w doborze metod działania. Cenimy Twoją inicjatywę i pomysły.

O Verseo

W Verseo wierzymy że siłą organizacji są ludzie różni z różnymi doświadczeniami temperamentami i sposobami myślenia. To właśnie ta różnorodność sprawia że potrafimy patrzeć szerzej działać odważniej i tworzyć lepsze rozwiązania dla naszych klientów i Partnerów.

Tworzymy środowisko oparte na szacunku partnerstwie i otwartej komunikacji. Nie ma u nas miejsca na dyskryminację jesteśmy otwarci na różnorodność i dbamy o to aby każdy mógł czuć się sobą .