Contract Operations & PMO Supervisor mfn

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany. 

Tworzymy nowe kontekstowe usługi które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie także poza Polską rozwijając przy tym agentic shopping czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu. 

Budujemy szczupły skuteczny zespół w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób które zadbają o to by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność dobrą organizację i podejście znajdź rozwiązanie zamiast zgłoś problem. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy także w rolach wspierających. 

Zakres obowiązków 

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów. 

• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów. 

• Monitorowanie cyklu życia umów terminów odnowień wygaśnięć i aneksów. 

• Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym finansowym i biznesem. 

• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO. 

• Prowadzenie dokumentacji projektowej harmonogramów statusów ryzyk i kluczowych ustaleń. 

• Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań. 

• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych pracy z dokumentami raportowania i usprawniania procesów. 

Nasze wymagania 

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami zakupów (procurement operations) wsparcia biznesowego lub PMO. 

• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP. 

• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy. 

• Bardzo dobra znajomość Excel. 

• Bardzo dobra organizacja pracy dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle jak i patrzenia na proces całościowo.  

• Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami. 

• Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk. 

• Wykształcenie wyższe - preferowane prawo administracja zarządzanie.  

• Język angielski minimum B2. 

• Samodzielność proaktywność i odpowiedzialność. 

Mile widziane 

• Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development w szczególności w instytucji regulowanej (bank ubezpieczyciel). 

• Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami. 

• Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych. 

• Znajomość narzędzi takich jak Jira Asana lub MS Project. 

• Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI. 

• Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM. 

To co zapewniamy: 

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu która jest liderem branży logistycznej w Polsce 

• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych 

• partnerską współpracę która jest dla nas największą wartością 

• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów z których chcesz korzystać (np. Multisport opieka medyczna bony do sklepów bilety na wydarzenia i wiele więcej) 

• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów magazynów zadań i quizów 

• program rekomendacji pracowniczych 

• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych takich jak wolontariat InPost InHelp Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)  

• forma zatrudnienia: umowa o pracę

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time