Asystentka ds. Administracyjnych | Wrocław

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji firmowej .: przyjmowanie gości obsługa rozmów telefonicznych zarządzanie korespondencją przyjmowanie dostaw;
• Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
• Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
• Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek współpraca z serwisem technicznym;
• Współpraca z zarządcą nieruchomości recepcją budynku w zakresie . organizacji spotkań firmowych zarządzania parkingiem;
• Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych organizacja cateringu przygotowywanie dokumentów (wydruki foldery);
• Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów wydanie i zwrot powierzonego mienia przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
   

Nasze wymagania:

• Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji w administracji w obsłudze klienta itp.);
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Lubisz i umiesz pracować w zespole;
• Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
• Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie);
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
• Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
   

To oferujemy:

• Pracę  stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30;
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
• Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzkii 2025. 

Dodatkowe informacje :

Wirtualny spcer po biurze Colliers

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time