Asystentka biura

Profil kandydata/ki.

Poszukujemy dobrze zorganizowanej proaktywnej i samodzielnej osoby która będzie nadzorowała nasze codzienne operacje biurowe. Idealny kandydat/ka będzie odpowiedzialny za zarządzanie zadaniami administracyjnymi planowanie i organizację spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji w zespole.

Kluczowe Obowiązki:

• Zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi korespondencją planowaniem i zaopatrzeniem biura
• Organizowanie podróży służbowych - rezerwacja biletów transferów oraz hoteli
• Planowanie i organizowanie wydarzeń konferencji i spotkań firmowych.
• Sporządzanie i kontrola budżetu administracyjno-biurowego.
• Komunikacja z różnymi działami w firmie i Grupie aby zapewnić efektywny przepływ pracy i dokumentów
• Nadzór nad konserwacją biura naprawami i relacjami z zewnętrznymi dostawcami
• Negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami
• Udział w projektach Grupy jako lokalny Ambasador 

Qualifications :

Twoje kwalifikacje:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - poziom umożliwijący swobodną komunikację
• Mile widziane wcześniejsze oświadczenie na stanowisku administracyjnym (asystent biura recepcja)
• Umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Doskonała komunikacja i zdolności interpersonalne.
• Chęć rozwoju w obszarze administracji.

Dodatkowe informacje :

Nasza oferta:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń dodatkowych (karta sportowa opieka medyczna ubezpieczenie na życie dostęp do platformy e-learningowej zajęcia języka angielskiego).
• Praca w dynamicznym i opartym na współpracy środowisku.
• Praca  stacjonarna od poniedziałku do piątku w nowoczesnym kompleksie biurowym na warszawskiej Ochocie.

Kandydatów prosimy o przesyłanie CV wraz z dopisanym oświadczeniem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji godnie z Ustawą z o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zmianami) .

Respect is one of our Values. Our commitment to inclusivity goes hand in hand with our dedication to sustainability and the environment. Inclusivity is part of who we are so we encourage applications from all backgrounds communities and industries and are committed to having a team that is made up of diverse skills experiences and abilities.

At Schréder we commit ourselves to co-creating an environment where passionate people work and win together learn and have fun. Let Join us!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time