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Coordinadora Administrativo
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted:
24 September 2026 (20 hours ago)
Posted:
Application Deadline:
22 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Desde FRICE Consulting empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.
En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Coordinador/a Administrativo
- País: Perú
- Modalidad: Remoto
- Jornada Laboral: Full Time Lunes a viernes
Objetivo del puesto:
- Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú asegurando el seguimiento oportuno de facturación cobranzas pagos compras proveedores contratos servicios costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable anticipando vencimientos y desviaciones y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones. Reporta directamente al Gerente General.
Responsabilidades:
- Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación manteniendo actualizados registros documentos contratos y condiciones de los servicios.
- Gestionar el proceso de facturación validando montos condiciones comerciales órdenes de compra sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar facturas pendientes y vencidas coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos diferencias o riesgos.
- Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos verificando documentación vencimientos aprobaciones y condiciones pactadas y manteniendo los respaldos correspondientes.
- Gestionar compras de bienes y servicios incluyendo cotizaciones órdenes de compra contratación y seguimiento de proveedores.
- Administrar contratos servicios licencias suscripciones y plataformas de la empresa controlando costos vigencias renovaciones modificaciones y cancelaciones.
- Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
- Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios necesidades de caja y operaciones bancarias así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos.
- Realizar o coordinar conciliaciones bancarias identificando diferencias entre registros internos bancos y contabilidad y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.
- Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables tributarias y laborales de la operación.
- Mantener actualizada y trazable la información de ingresos egresos cuentas por cobrar cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.
- Coordinar con RR. HH. Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos.
- Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas cuentas por pagar pagos próximos saldos bancarios flujo de caja obligaciones tributarias y contables costos vencimientos desviaciones y riesgos.
- Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos.
Requisitos:
- Bachiller o titulado en Administración Contabilidad Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión con experiencia directa en facturación cobranzas pagos compras proveedores contratos control de costos y coordinación contable.
- Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
- Conocimientos de facturación cobranzas cuentas por pagar control de gastos compras proveedores contratos tesorería operativa bancos y conciliaciones bancarias.
- Conocimiento general de obligaciones administrativas contables tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
- Manejo de ERP sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias.
- Planificación organización capacidad de análisis atención al detalle autonomía proactividad criterio para priorizar y escalar comunicación efectiva confidencialidad e integridad.
Deseables:
- Experiencia en empresas de staffing outsourcing consultoría TI o servicios profesionales.
- Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares.
- Experiencia en mejora estandarización o automatización de procesos administrativos.
En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.
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