Auxiliar Administrativo Proyectos

Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes responsables fechas límite y estados de atención.

Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo fotografías actas y documentación de los supervisores.

Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

Gestión de reuniones: Coordinar reuniones elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

Control de comunicaciones: Registrar cartas correos relevantes solicitudes y respuestas.

Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes órdenes de servicio conformidades y documentación de facturación según autorización.

Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes entregables y registros de cierre estén completos.

Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes materiales EPP etc. .

Qualifications :

• Técnico egresado o estudiante de Administración Asistencia Administrativa Secretariado Ejecutivo Gestión Empresarial o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

• Excel intermedio: filtros tablas dinámicas fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.

• Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.

• Outlook gestión de correos reuniones y calendarios.

• Manejo de plataformas documentales y colaborativas como SharePoint Procore o Aconex según las herramientas de la organización.

Información adicional :

• Ingreso a Planilla de la empresa con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
• Buen clima laboral.
• Acceso a beneficios corporativos.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time