Assistant(e) Financierère principal(e) de projet G6

Le Projet sur la Conduite Responsable des Entreprises en Afrique (RBC-Africa) est une initiative régionale mise en œuvre conjointement par cinq organisations dexécution : lOrganisation internationale du Travail (OIT) le Centre du commerce international (CCI) lOrganisation de coopération et de développement économiques (OCDE) le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de lhomme (HCDH) et le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) avec un financement de lUnion européenne. LOIT est lagent administratif et de coordination de cette action multipartite.

Le projet vise à promouvoir la conduite responsable des entreprises auprès des gouvernements des partenaires sociaux des entreprises de la société civile et dautres parties prenantes dans 11 pays dAfrique lAngola le Cameroun la Côte dIvoire la République démocratique du Congo le Ghana le Kenya le Libéria la Namibie le Nigéria lOuganda et la Zambie en sappuyant sur des instruments internationaux relatifs à la RBC notamment les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de lhomme la Déclaration de principe tripartite de lOIT concernant les entreprises multinationales et la politique sociale (Déclaration sur les EMN) ainsi que les Principes directeurs de lOCDE à lintention des entreprises multinationales sur la conduite responsable des entreprises.

Afin de soutenir la mise en œuvre de ce projet lOIT recrute un(e) Assistant(e) financier(ère) principale(e). Ce poste est basé au Bureau régional pour lAfrique.

Sous la sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du projet le/la titulaire fournira un appui de haut niveau dans le domaine des finances et est chargé(e) dassurer des services spécialisés dappui à la gestion financière de les mener à bonne fin et/ou den surveiller lexécution dans un souci defficience defficacité et de service à la clientèle. Le/la titulaire effectuera un ensemble dactions administratives liées aux opérations financières du bureau veillera à lapplication linterprétation et ladaptation correctes des règles dispositions réglementaires politiques procédures et directives financières établies. Le travail nécessite lutilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de lOrganisation. Le/la titulaire des évaluations et apporte des contributions en matière de conception et damélioration des services financiers et des processus dexécution. La supervision reçue est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré avec les services connexes dans les délais impartis. Les tâches sont généralement exécutées avec un minimum de supervision le/la titulaire disposant dun degré élevé dautonomie. Le travail est passé en revue afin de vérifier la faisabilité des recommandations et lexactitude des résultats finaux.

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs les bureaux de projet et au siège ; ils visent à fournir orientations et appui dans le domaine financier aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Les contacts visent également à coordonner des activités avec dautres unités pour la prestation de services interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec lunité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services des banques des homologues des institutions des Nations Unies et dautres organisations internationales et visent à assurer la coordination et le suivi de questions en instance. Le(la) titulaire partage des informations et contribue à la résolution de questions complexes en matière dappui financier

1. Entreprendre et mener à bien un ensemble de tâches et de services dappui spécialisés dordre financier afin dappuyer la mise en œuvre des produits du projet placé sous la responsabilité de lOIT. Préparer traiter et examiner des actions administratives et en assurer le suivi y compris en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux règles dispositions réglementaires politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.

2. Faire fonction de contrôleur des dépenses pour le projet. Sassurer que les autorisations requises ont été obtenues et que la documentation dappui est complète et rechercher les éventuels transactions et documents frauduleux. Contribuer à la préparation de rapports analytiques financiers.

3. Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.

4. Passer en revue corriger et tenir à jour divers registres et documents financiers budgétaires et comptables pour sassurer que les transactions sont concordantes et terminées. Tenir à jour contrôler et rapprocher les données budgétaires. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à lélaboration danalyses et de projections budgétaires selon les besoins. Préparer la clôture des comptes de fin dexercice conformément aux normes et aux procédures applicables.

5. Vérifier contrôler et analyser les transactions financières effectuées par le(s) bureau(x) concerné(s) et assurer la conformité avec les normes applicables.

6. Assurer le suivi des demandes de remboursement de la TVA et autres créances et avances en instance et de la clôture de comptes dattente.

7. Assurer le suivi et fournir des informations sur lutilisation des ressources aux fins de létablissement des rapports à destination des bailleurs de fonds et des autres contreparties de financement concernant les accords dexécution du projet placé sous la responsabilité de lOIT. À cet effet examiner et reclasser les transactions afin de permettre létablissement des rapports financiers destinés à lUnion européenne conformément au niveau de détail convenu dans le modèle budgétaire du projet.

8. Se tenir informé(e) de lévolution des règles dispositions réglementaires politiques procédures et autres faits nouveaux dordre financier et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel dappui dans lexécution de tâches financières selon les besoins.

9. Apporter un appui à lexamen des méthodes de travail et contribuer par des idées et des apports à lidentification daméliorations potentielles en vue doptimiser lefficience et lefficacité.

10. Sacquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité ou en finances.

Au moins six ans dexpérience de lappui opérationnel ou administratif principalement dans la prestation de services dappui aux opérations financières. Expérience de lutilisation dun progiciel de gestion intégré (PGI) en particulier des modules se rapportant aux finances.

La connaissance pratique de langlais et du français est requise le projet couvrant à la fois des pays anglophones et francophones en Afrique.

- Bonne connaissance de la gestion financière des techniques comptables de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
- Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou dautres normes comptables internationales ou nationales.
- Connaissance des méthodes et techniques dévaluation de la qualité et de lefficacité dexécution des processus.
- Connaissance de fond des programmes et activités de lOIT.
- Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
- Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

Outre les compétences essentielles définies par le BIT intégrité et transparence sensibilité à la diversité orientation vers lapprentissage et le partage de connaissances souci du client aptitude à la communication orientation vers le changement assume la responsabilité des résultats souci de la qualité collaboration ce poste requiert les compétences suivantes :

- Aptitude à interpréter et à respecter les règles dispositions réglementaires politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
- Aptitude à sadapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
- Précision et souci du détail.
- Sens des responsabilités concernant la préservation de lintégrité des données. Aptitude à coordonner le travail du personnel dappui.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.