Asistente Documental (temporal 15 días)

Required Skills:

Objetivo del cargo. Apoyar en la ejecución de las actividades de logística organización gestión jurídica talento humano contabilidad tesorería facturación administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con los lineamientos políticas procedimientos estrategias de mantenimiento legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa. Técnico en Administración Secretariado o Carreras afines Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar gestión financiera y de archivo documental ec Redacción técnica Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales Digitalización y escaneo Habilidades informáticas Actividades Principales. Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos. Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Clasificar los documentos de forma adecuada. Clasificar codificar registrar y archivar la entrada y salida de cada documento. Mantener índices para sistemas de clasificación. Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados Mantener listas de acceso de registros clasificados. Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso. Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones. Realizar la gestión documental verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente. Realizar la administración del archivo documentario la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada y garantizar que la documentación solicitada sea atendida Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental. Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo. Salario: 2500 PEN por los 15 dias Miraflores Lima Perú De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

Required Education:

Técnico en Administración Secretariado o Carreras afinesExperiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar gestión financiera y de archivo documental ecRedacción técnicaHabilidades en gestión de archivos físicos y digitalesDigitalización y escaneoHabilidades informáticas