Asistente administrativo

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Job Details

Asistente Administrativo & Facilities Lima Perú

Eres una persona organizada proactiva y disfrutas coordinar múltiples actividades para que todo funcione a la perfección

EnKantar Perúestamos buscando un(a)Asistente Administrativo & Facilitiesque quiera convertirse en una pieza clave para el funcionamiento de nuestra oficina apoyando procesos administrativos coordinación con proveedores gestión documental y recepción. Esta posición combina actividades de administración atención a visitantes y facilities siendo fundamental para garantizar una excelente experiencia tanto para colaboradores como para clientes.

Ubicación

Miraflores Lima Perú

Modalidad

100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación perfil Asistente Administrativo

Qué harás

• Ser el primer punto de contacto para visitantes clientes y entidades externas.
• Gestionar documentación corporativa facturas y procesos administrativos.
• Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías homologaciones y licitaciones.
• Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
• Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
• Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
• Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación perfil Asistente Administrativo

Lo que buscamos

• Experiencia en cargos de asistencia administrativa recepción coordinación administrativa facilities o funciones similares.
• Experiencia manejando proveedores documentación facturación y procesos administrativos.
• Excelente organización atención al detalle y capacidad de priorización.
• Habilidades de comunicación servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
• Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
• Actitud proactiva resolutiva y orientada al perfil Asistente Administrativo

Formación

• Técnicos tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines.

Location

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