Asistente Personal de Directorio — Soporte Integral a los Socios (Asunción)

Buscamos un/a Asistente Personal de Directorio para acompañar a los dos socios principales de la empresa en la organización de su vida profesional y personal. Es un puesto de confianza absoluta y de alcance amplio: la misma persona ordena la agenda del directorio y coordina al personal que les da servicio.

Lo decimos con total claridad porque queremos que quien se postule sepa exactamente a qué se postula. Alrededor de la mitad del trabajo es soporte ejecutivo clásico: agenda reuniones documentación pagos trámites y seguimiento de pendientes. La otra mitad es administración personal y del hogar: contratación liquidación y coordinación del personal de servicio doméstica jardinería niñera mantenimiento proveedores de la casa compras y gestiones de la familia.

Es un puesto de administración integral con criterio propio y autonomía real para resolver.

Si en cambio te gusta ser la persona que hace que todo funcione queremos conocerte.

Funciones Soporte al directorio

• Gestión integral de la agenda de ambos socios: reuniones viajes bloqueos de tiempo y coordinación entre ambas agendas.

• Preparación de documentación presentaciones y comunicaciones; redacción de actas y seguimiento de compromisos asumidos.

• Gestión operativa y administrativa: pagos trámites seguimiento de cuentas y coordinación de proveedores de la empresa.

• Organización de viajes de punta a punta: vuelos alojamiento itinerarios y logística.

• Interlocución con contactos externos representando a la dirección con criterio y presencia.

Funciones Gestión personal

• Contratación del personal: búsqueda entrevistas iniciales verificación de referencias e ingreso formal.

• Administración laboral de ese personal: altas y bajas en el IPS liquidación de sueldos aguinaldo vacaciones permisos y control de asistencia.

• Coordinación del día a día del personal: turnos tareas reemplazos y resolución de imprevistos.

• Gestión de proveedores y servicios: presupuestos contrataciones reparaciones y seguimiento.

• Pagos rendiciones y control de gastos personales con registro ordenado y trazable.

• Trámites y gestiones de la familia: documentación seguros servicios compras y diligencias.

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva/o asistente personal o en administración reportando directamente a dueños socios o dirección.

• Experiencia comprobable en gestión laboral de personal: contratación altas y bajas en el IPS liquidaciones y control de asistencia. No importa el tamaño del equipo; importa haberlo hecho de verdad.

• Experiencia manejando dinero de terceros caja chica pagos rendiciones con registro prolijo.

• Discreción absoluta. La persona va a tener acceso a información sensible de la empresa y de la familia.

• Movilidad propia y registro de conducir vigente.

• Residencia en Asunción o Gran Asunción con disponibilidad presencial y flexibilidad para resolver urgencias ocasionales fuera del horario habitual.

• Dominio real de herramientas de calendario correo planilla de cálculo y medios de pago digitales.

• Inglés C1.

Competencias valoradas

• Experiencia previa en oficina de family office o asistencia directa a socios.

• Conocimiento de la normativa laboral aplicable al trabajo doméstico y del régimen del IPS.

• Capacidad para supervisar personal con firmeza y respeto: coordinar a una doméstica a un jardinero y a una niñera requiere autoridad amable no solo simpatía.

• Solvencia para responder a dos referentes sin desbalancearse hacia ninguno y criterio para priorizar cuando los pedidos se cruzan.

• Organización milimétrica y capacidad de sostener varios frentes en simultáneo.

• Proactividad: se adelanta al pedido en lugar de esperarlo.

• Estabilidad y vocación de largo plazo. Buscamos a alguien que quiera quedarse.

Ofrecemos

• Un rol de confianza con relación directa y cotidiana con los socios.

• Autonomía real para organizar y decidir dentro de tu ámbito.

• Modalidad de trabajo presencial con base en Asunción.

• Posición estable pensada a largo plazo.

• Remuneración competitiva acorde a la experiencia y al alcance del puesto.

• Proceso de selección confidencial. Incluye verificación de referencias laborales.

Postulación

Si la posición es para vos aplicá acá mismo.

Ubicaciones
Asunción Paraguay

Tipo de empleo
Tiempo completo Presencial