Asistente Administrativo (Contratos) Presencial (Asunción)

Área: Departamento de Finanzas

Reporta a: Tesorería / Gerencia Financiera

Modalidad: Presencial Asunción zona Aviadores del Chaco

Importante empresa del rubro desarrollo inmobiliario incorpora un Asistente Administrativo a su Departamento de Finanzas.

Cada unidad vendida genera un contrato un plan de cuotas una comisión que pagar y una unidad que en algún momento se alquila o se entrega. Ese circuito crece más rápido que la estructura que lo administra y por eso estamos reforzando el equipo.

Buscamos a la persona que dé soporte a Tesorería y se convierta en el punto de control entre lo comercial y lo financiero: que el contrato firmado esté bien cargado en el sistema que la planilla de ventas refleje la realidad que ninguna comisión se pague sin su factura y que cada pagaré y cada contrato original esté inventariado y ubicable. La custodia del archivo de documentos de valor queda a cargo exclusivo de esta posición.

Recibir y controlar los legajos de contratos: documentación completa firmas y respaldos.

Verificar que cada contrato esté correctamente cargado en el ERP: cliente unidad precio plan de pago.

Es la responsabilidad más sensible del puesto: vas a ser la única persona con acceso al archivo de documentos de valor.

Custodiar el archivo de pagarés y contratos originales con acceso exclusivo y bajo tu responsabilidad.

Inventariar la totalidad de los documentos en resguardo y mantener ese inventario actualizado ante cada entrada y cada salida.

Elaborar y presentar un informe mensual de existencias: qué documentos hay a qué contrato y cliente corresponde cada uno y los movimientos del período.

Registrar todo movimiento del archivo retiro devolución entrega a Legales o a un tercero de modo que en cualquier momento se pueda saber dónde está cada documento y quién lo pidió.

Llevar el control específico de los contratos de alquiler.

Cruzar los contratos de alquiler con las planillas correspondientes.

Cruzar los correos de análisis de alquileres con los alquileres efectivamente registrados en el mes.

Actualizar diariamente las planillas de ocupación.

Mantener actualizada la planilla de ventas.

Elaborar la planilla consolidada de ventas mensuales.

Hacer seguimiento de la facturación de cuotas que habilita el pago de comisiones.

Solicitar la emisión de facturas para el pago de comisiones.

Registrar facturas de comisiones y honorarios.

Aplicar los pagos correspondientes en el sistema.

Apoyar el registro de órdenes de pago y de facturas en el sistema.

Acompañar los procesos de automatización del área: identificar lo que hoy se hace a mano y ayudar a que deje de hacerse a mano.

Estudiante avanzado o graduado de Administración Contabilidad Economía o carreras afines.

Entre 1 y 3 años de experiencia en un rol administrativo: facturación cuentas por pagar o cobrar control de documentación back office comercial o similar.

Excel o Google Sheets a nivel intermedio real: filtros tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda. Lo vamos a evaluar con un ejercicio práctico.

Haber trabajado con algún sistema de gestión o ERP y facilidad para aprender uno nuevo.

Atención al detalle comprobable. Buena parte del trabajo es cruzar información entre dos fuentes y detectar lo que no cuadra antes de que llegue al cierre del mes.

Integridad y discreción comprobables. Vas a ser la única persona con acceso al archivo de pagarés y contratos originales y vas a rendir cuentas de él todos los meses.

Método para llevar un inventario: registrar cada movimiento en el momento no reconstruirlo después.

Orden y método para sostener varios circuitos en paralelo con vencimientos mensuales fijos.

Disponibilidad para trabajo presencial en Asunción zona Aviadores del Chaco.

Experiencia en desarrollo inmobiliario construcción o real estate: contratos de compraventa cuotas alquileres.

Manejo de Odoo.

Nociones de facturación electrónica (SIFEN) y de documentación tributaria.

Interés real en automatizar tareas repetitivas: plantillas Google Apps Script herramientas de IA aplicadas al trabajo administrativo.

Buen manejo de Google Workspace en especial Sheets y Drive.

Incorporación a una desarrolladora en crecimiento con proyectos propios en ejecución y entrega.

Un rol con visibilidad transversal: vas a trabajar con Comercial Finanzas Legales y Administración de alquileres.

Reglas de juego claras desde el primer día: el puesto tiene funciones e indicadores escritos y acordados.

Espacio real para proponer mejoras y automatizaciones; no buscamos a alguien que solo ejecute el circuito sino a alguien que lo mejore.

• Si la posición es para vos aplicá acá mismo enviando tu CV actualizado.

• Indicá tu nivel de inglés y detallá tu experiencia administrativa contable y de manejo de datos.