Coordinadora de Facturación y Gestión Administrativa | Importante Empresa

En INHAUS acompañamos a una Importante Empresa de Refrigeración en Panamá en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Facturación y Gestión Administrativa para sumarse a su equipo por un proyecto temporal de contratación hasta diciembre el 2026.

Buscamos una persona organizada resolutiva y con gran capacidad de coordinación que disfrute trabajar en entornos dinámicos y manejar múltiples procesos administrativos y operativos de forma simultánea.

Sobre el rol

La posición tendrá un rol clave en la coordinación de los procesos de facturación cobros y soporte administrativo de la compañía asegurando el correcto funcionamiento operativo y el seguimiento eficiente de documentación proveedores y controles internos.

Principales responsabilidades

Elaborar presupuestos y coordinar el proceso de facturación y cobros.
Dar seguimiento a pagos pendientes y gestión administrativa con clientes.
Coordinar y controlar documentación vinculada a Órdenes de Trabajo.
Gestionar pagos y seguimiento de subcontratistas.
Llevar el control administrativo de la flota vehicular.
Coordinar compras administrativas mensajería y logística interna.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales de documentación.

Perfil que buscamos

Formación en Administración Contabilidad Finanzas o carreras afines.
Experiencia previa en facturación cobros y gestión administrativa.
Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas digitales.
Perfil organizado detallista y con capacidad de priorización.
Proactividad autonomía y orientación a la resolución de problemas.
Excelente comunicación y capacidad de coordinación.

Modalidad presencial Ciudad de Panamá

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.d