Auxiliar Administrativoa

Información adicional :

Veolia empresa multinacional de servicios ambientales se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a nuestro equipo en Planta Colón Panamá.

El objetivo principal del cargo es brindar soporte integral a las áreas transversales y operativas de la unidad de negocio asegurando una comunicación asertiva control eficiente de los recursos asignados y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y financieros.
Funciones y Responsabilidades Principales:

• Gestión de Cuentas por Pagar (CxP): Encargarse de la radicación escaneo conciliación y carga en SharePoint de la información contable y financiera (arrendamientos servicios públicos legalizaciones anticipos y cajas menores) dentro de los tiempos estimados.
• Control de Cajas Menores: Garantizar el adecuado manejo seguimiento y control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas de la organización.
• Control de Almacén e Inventarios: Apoyar la ejecución de inventarios cíclicos y finales así como realizar el control de la bodega de repuestos en Planta y gestionar solicitudes de compras administrativas.
• Atención al Cliente Interno y Externo: Recibir visitas dar orientación requerida atender y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y asertiva.
• Trámites Externos y Fiscales: Realizar el seguimiento de necesidades y pagos correspondientes a temas tributarios municipales y DGI.
• Gestión Documental: Almacenar custodiar y archivar de forma organizada la documentación temporal del mes vigente para su posterior entrega al área correspondiente.

Requisitos del Perfil:

• Educación mínima: Bachiller completo.
• Formación académica: Técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas Secretariado Ejecutivo Logística Contabilidad Finanzas o Gestión Empresarial.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (preferiblemente en manejo de archivo procesos contables básicos y atención al cliente).
• Habilidades blandas: Excelente comunicación asertiva organización meticulosidad orientación al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.
• Ubicación: Residir obligatoriamente en zonas cercanas a Planta Colón.

Condiciones de Empleo:

• Salario mensual: $950.00 USD.
• Tipo de vinculación: Contrato a término indefinido.
• Jornada laboral: Horario diurno fijo

• Si cumples con el perfil cuentas con experiencia en supervisión operativa y tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos postúlate!

Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time