Tilbudskoordinator

Ytterligere informasjon :

AFRY styrker sin kapasitet på tilbudsleveranser og søker etter en dyktig tilbudskoordinator. Du vil inngå i vårt robuste tilbudsteam som i dag består av 8 medarbeidere. Du får en selvstendig og sentral rolle med ansvar for tilbudsarbeid og -koordinering rettet mot våre seksjoner og regionskontor samarbeidspartnere og underleverandører.

Du vil proaktivt og i samarbeid med de tilbudsansvarlige/Bid-team delta i tilbudsprosesser fra A-Å - før under og etter anbudsprosesser. Du blir sentral i koordinering utarbeidelse og tilrettelegging for tilbudsteamets deltagere bistå i utarbeidelse av bl.a tilbudsmateriell som presentasjoner og prosjektreferanser få ansvar for formelle dokumenter og innlevering av komplette kvalitetssikrede tilbud samt ajourhold av løpendetilbudsprosesser i vårt CRM-system. Du vil delta/lede ukentlige tilbuds-/ressursmøter i seksjon og på tvers av seksjoner i AFRY for avklaringer og fremdrift underveis i tilbudsprosessene.

Hvem er du
Fremst av alt: Du er serviceinnstilt god på samspill relasjonsbygger og tillitsbygger.

I tillegg er duer en stayer som tåler tidvis høyt arbeidspress inn mot tilbudsfrister. Du er omgjengelig evner å ha flere baller i luften liker drift administrativt arbeid og kundekontakt. Du liker å jobbe systematisk og løsningsorientert. I tillegg tror vi at du trigges av å vinne. 

Ønsket kompetanse:

    Bachelor i økonomi jus salg/markedsføring HR e.l. vil være en fordel men ikke et krav 
    Kjennskap til bransjens mekanismer for salgs- beslutnings- og tilbudsprosesser 
    Innsikt i regelverket om offentlige anskaffelser 
    God skriftlig formuleringsevne både på norsk og engelsk  
    Systemkompetanse; CRM Dynamics 365 CV Partner Microsoft office-pakke
    Anbuds-/kvalifiseringsportaler; Mercell TendSign eu-supply Achilles PIMS Contiki Omega365

Personlige egenskaper:

    Serviceinnstilt initiativrik strukturert kvalitetsbevisst og etterrettelig  
    Svært gode kommunikasjons-/samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper 
    Stor arbeidskapasitet 
    Evne til å motivere kolleger til å levere kvalitet innenfor gitte tidsrammer 
    Du liker å ta ansvar og følger alltid oppgavene helt til mål 
    Strukturert og detaljfokusert

Vi etterlever verdiene våre; modige dedikerte lagspillere og du børkjenne deg igjen i dette. 

Vi tilbyr 
Vi tilbyr deg muligheten til å spille en viktig rolle i vårt arbeid for å vinne kontrakter og få våre kollegaer ut i spennende oppdrag store som små. Du vil få jobbe i et hyggeligarbeidsmiljø med høyt motiverte kompetente og dyktige kolleger. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn gode forsikrings- og pensjonsordninger fleksibilitet til å kombinere jobb og privatliv fem uker ferie samt fri med lønn i romjulen og påskeuken. 

Interessert Vi ønsker å gjøre det enkelt for deg. Vi ønsker at du skriver litt om din motivasjon for rollen og legger ved en CV.

Søknadsfrist: Tirsdag 11.06

For spørsmål som gjelder stillingen:

Hege Skrindo

I AFRY er vi opptatt av å skape en forskjell i alt vi gjør og vi tror på at endringer skjer når vi tar modige valg sammen. Gjennom samarbeid innovasjon og ulike perspektiver er vi med på å skape løsninger for fremtiden. Vi er alltid på utkikk etter flere dyktige kollegaer som ønsker å bli en del av vårt inkluderende og mangfoldige lag. Bli med oss og bidra til omstillingen mot et mer bærekraftig samfunn.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time