Terminalkontor

Job Req Number: 119340
Time Type: Full Time

Medarbeider Terminalkontor Oslo

Vil du bidra til bedre flyt struktur og kvalitet i terminaldriften

For å styrke den operative gjennomføringen og sikre tydelig rollefordeling i terminalen etablerer vi nå et Terminalkontor ved Oslo-terminalen. Vi søker derfor medarbeidere som ønsker å være med på å bygge opp en viktig støttefunksjon for terminaldriften.

Terminalkontoret skal være et sentralt kontaktpunkt mellom drift trafikk kundeservice og øvrige støttefunksjoner. Rollen passer for deg som trives med koordinering problemløsning administrativ oppfølging og som ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring av terminalens arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

Som medarbeider ved Terminalkontoret vil du blant annet:

• Bidra til god informasjonsflyt mellom skift og avdelinger
• Følge opp e-post og henvendelser til terminalen
• Være bindeledd mellom terminal trafikk kundeservice og øvrige avdelinger
• Oppdatere godsstatus og følge opp manglende scanninger og avvik
• Håndtere dokumenter transportpapirer og EDI- relatert gods
• Utarbeide og følge opp rapportering og terminaloversikter
• Registrere og følge opp avvik og skadesaker
• Bidra til forbedringsarbeid og Lean-initiativer
• Kartlegge gjentakende utfordringer og foreslå forbedringstiltak
• Oppdatere rutiner og prosedyrer
• Bistå ASK-funksjonen ved behov

Vi ser etter deg som

• Har god kjennskap til terminaldrift og logistikkprosesser
• Er strukturert nøyaktig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
• Er løsningsorientert og tar initiativ
• Har grunnleggende IT-kunnskaper og lærer nye systemer raskt
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Erfaring fra terminal ankomst trafikk eller kundeservice vil være en fordel.

Arbeidstid

Stillingen inngår i en 2-skiftsordning (dag- og kveldsskift)for å sikre kontinuitet og tilgjengelighet gjennom terminalens åpningstid.

Vi tilbyr

• Muligheten til å være med på å etablere en ny og viktig funksjon
• En variert og sentral rolle i terminaldriften
• Gode utviklingsmuligheter
• Tett samarbeid med flere avdelinger og fagmiljøer
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser

Om Terminalkontoret

Terminalkontoret skal sikre struktur kvalitet og god informasjonsflyt i den daglige driften. Funksjonen skal avlaste arbeidsledere og skiftledere slik at de kan ha fullt fokus på drift produksjon sikkerhet og personaloppfølging.

Kontoret vil være en servicefunksjon for terminalen og et naturlig kontaktpunkt for ansatte sjåfører kundeservice trafikk og andre interne funksjoner.

Søknadsfrist: 1 juli 2026

For spørsmål om stillingen kontakt Ann-Kristin Myklegard tlf. 47 .

DSV Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics we have been on an extraordinary journey of growth. Lets grow together as we continue to innovate digitalise and build on our achievements.

With close to 150000 colleagues in over 90 countries we work every day to offer solid services and meet our customers needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV performance is in our DNA. We dont just work we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players accountability and action. We value inclusivity embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit and follow us on LinkedIn and Facebook.