Delprosjektleder – Digital Saksflyt

Lokasjon: Oslo (NO)
Remote: Nei (0% remote)
Oppdragsperiode: 01.07.2026 31.12.2026
Opsjon: Inntil 6 måneders forlengelse (til 30.06.2027)
Omfang: 100 %
Søknadsfrist: 16.06.2026
Språk: Norsk (flytende)

Vi søker en delprosjektleder til et forprosjekt innen digital saksflyt i offentlig sektor. Oppdraget inngår i et samarbeid mellom flere offentlige aktører med mål om å kartlegge og analysere dagens prosesser for tilskuddsforvaltning og identifisere muligheter for standardisering og digitalisering.

Delprosjektet er et rent kartleggings- og analysearbeid uten systemimplementering. Leveransen skal gi et tydelig beslutningsgrunnlag for en eventuell videre fase inkludert anbefalt løsningsretning og vurdering av felles søknadsportal (inkl. Altinn).

• Lede og strukturere kartleggingsarbeidet i forprosjektet

• Planlegge og gjennomføre intervjuer workshops og informasjonsinnhenting

• Koordinere samarbeid mellom offentlige aktører (stat fylke kommune og kirkelige aktører)

• Kartlegge eksisterende dispensasjons- og godkjenningsprosesser i detalj

• Identifisere flaskehalser variasjoner og muligheter for samordning

• Vurdere mulighet for felles søknadsportal (inkl. Altinn)

• Utarbeide prosesskart analyser og beslutningsgrunnlag

• Dokumentere funn og anbefalinger til videre prosjektfase

• Rapportere ukentlig til prosjektleder

• Dokumentert erfaring fra prosessledelse og/eller kartleggingsprosjekter i offentlig sektor

• Erfaring med workshops intervjuer og strukturert informasjonsinnhenting

• Erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag og anbefalinger

• God forståelse for offentlige forvaltningsprosesser eller tilskuddsordninger

• Sterk skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert innen gitte rammer

• CV må leveres på norsk

• Erfaring med Altinn eller andre offentlige digitale plattformer

• Erfaring fra samhandling mellom offentlige aktører (stat fylke kommune)

• Erfaring med prosessforbedring i komplekse forvaltningsmiljøer

• Kjennskap til plan- og bygningsloven eller kirkelig forvaltning

• Erfaring med tjenestedesign eller prosesskartlegging

Sperton er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa Asia og Amerika. Vi hjelper organisasjoner med å finne og levere riktig kompetanse gjennom fleksible løsninger innen rekruttering konsulenttjenester og global mobilitet.