Teamleider Onderwijsadministratie & Balie

Heb je zin in een dynamische en uitdagende functie Het onderwijsbureau POW zoekt per direct een teamleider voor het hart van onze organisatie: de onderwijsadministratie (5 collegas) en balie (5 studentassistenten).

Het onderwijsbureau POW verzorgt alle administratieve en logistieke ondersteuning van het onderwijs van de afdeling. We werken voor bachelor- en masteropleidingen die midden in de maatschappij staan en volop in ontwikkeling zijn: Pedagogische wetenschappen Onderwijswetenschappen en de universitaire PABO de eerstegraads lerarenopleidingen (24 schoolvakken) de research master en meerdere masterspecialisaties.

Het onderwijsbureau bestaat o.a. uit een onderwijsbalie voor studenten de onderwijsadministratie onderwijscoördinatie studieadviseurs communicatie en ambtelijk secretariaat van de examencommissie en teamleider stuurt de 5 medewerkers van de onderwijsadministratie aan en de baliemedewerkers (studentassistenten). De teamleider valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd van het onderwijsbureau.

• dagelijkse aansturing team administratie en onderwijsbalie;
• personeelszaken voor genoemde team (vacatures jaargesprekken taakverdeling bezetting ziekteverzuim);
• up to date houden van kennis van alle onderwijslogistieke en administratieve processen bij het team en mede zorg dragen voor het goed inregelen van nieuwe administratieve en logistieke processen indien deze zich voordoen;
• meedraaien op voorkomende taken (bijv. cijferadministratie organisatie diploma-uitreikingen vakevaluaties communicatie met studenten en docenten);
• bijwonen relevante overleggen en projecten (binnen POW maar ook binnen de FMG en UvA).

We zoeken een opgewekte aanpakker die er plezier in heeft met het team samen tot mooie resultaten te komen.

• een hbo- of academisch werk- en denkniveau;
• kennis van onderwijslogistieke en administratieve processen in het hoger onderwijs;
• je bent initiatiefrijk hebt een positieve oplossings- en resultaatgerichte werkhouding;
• goede computervaardigheden (office pakket SIS Canvas);
• affiniteit met studenten en een academische omgeving;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• kernkwaliteiten: samenwerken communicatief dienstverlenende instelling accuraat stressbestendig en tactvol;
• ervaring met leidinggeven is een pre.

Het gaat om een aanstelling van 08 fte voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.708 tot 5.057 bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van volledige werktijd (38 uur per week) exclusief 8% vakantie- en 83% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Onze werkplek bevindt zich op de Roeterseilandcampus in het centrum van Amsterdam. Bij het onderwijsbureau werken zon 30 sfeer is gezellig en er is een grote onderlinge betrokkenheid. We lunchen vaak samen en er worden af en toe uitjes georganiseerd. Het onderwijsbureau is niet al te groot dus de lijnen zijn kort en samenwerken is vanzelfsprekend ook met studentassistenten docenten en collegas bij de programmagroepen.

Kijk hier voor meer informatie over Pedagogische en onderwijswetenschappen.
Kijk hier voor meer informatie over onze bacheloropleiding.
Kijk hier voor meer informatie over onze masteropleidingen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden

Hierlees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met vrijdag 10 juli 2026. De gesprekken vinden half juli plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Katrijn Raaijmakers hoofd Onderwijsbureau Pedagogische en Onderwijswetenschappen