Student-assistent bij StS Bureau Internationale Studentenmobiliteit

Wil je graag betrokken zijn bij het ondersteunen van internationale en interculturele ervaringen voor studenten Dan is de dienst Studenten Services van de UvA de juiste plek voor je!

Bij de afdeling Bureau Internationale Studentenmobiliteit (BIS) zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde student-assistent voor 16 uur per een inspirerende omgeving ondersteun je het team bij de operationele taken voor de inkomende en uitgaande exchangeprogrammas tussen de UvA en haar partneruniversiteiten wereldwijd en doe je zo ervaring op in een internationale werkomgeving.

Als student-assistent bij BIS draag je bij aan onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden door de administratieve en organisatorische werkzaamheden van het team op verschillende vlakken te jouw takenpakket staat ondermeer:

• Je verwerkt studentendossiers (zoals aanmeldingen en cijferlijsten) voor verschillende teams binnen BIS;
• Je stelt rapportages op voert evaluaties uit en verwerkt data op het gebied van internationalisering en studentenmobiliteit binnen de UvA;
• Je houdt de informatievoorziening voor studenten up-to-date en draagt ideeën aan om de communicatie met studenten te bevorderen;
• Je beantwoordt vragen van studenten en partnerinstellingen over onze programmas en beurzen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen zoals de Study Abroad Month of de International Staff Week;
• Je ondersteunt de uitvoering van het programma Cultural Student Exchange Ambassadors voor studenten.

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en energie krijgt van studenten helpen met vragen over onze uitwisselingsprogrammas.

Daarbij breng je de volgende ervaring mee:

• Je bent een student aan de UvA (3e jaars bachelor of (pre-)master);
• Je hebt zelf ervaring in het buitenland opgedaan bijvoorbeeld door deelname aan een UvA-exchangeprogramma.

Onze kernwaarden (open professioneel vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht samenwerken leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• heldere en empathische communicatiestijl;
• een proactieve houding en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken;
• stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;
• beheersing van het MS-Officepakket met name Excel;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Idealiter ben je per 1 augustus 2026 beschikbaar.

Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.084 tot 3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Ons inclusief en betrokken team bestaat uit 14 medewerkers. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogrammas. Dit zijn onder andere de Global Exchange korte zomerprogrammas en virtuele modules. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Services (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines zoals voorlichting en studiekeuze studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.

De reactietermijn sluit opzondag 21 juni 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden opdinsdag 30 juni 2026.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nicolai Sinn Afdelingshoofd BIS & SCC.