Secretarieel Medewerker (Student-Assistent) AISSR Bureau

Ben je proactief secuur en servicegericht Voel je je vertrouwd in de universitaire context Vind je het leuk om te werken in een zeer internationale gemeenschap Het Amsterdam Institute for Social Science Research zoekt een student-assistent als secretarieel medewerker (start eind augustus/begin september).

Als onderdeel van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen is de AISSR een hoogwaardig en internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut waar diverse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke AISSR verenigt de afdelingen Politicologie GPIO Sociologie en Antropologie en biedt aan veel promovendi de mogelijkheid een promotietraject te vier afdelingen zijn onderverdeeld in dertien verschillende programmagroepen. Hiernaast werken onze onderzoekers ook samen in verschillende interdisciplinaire onderzoekscentra rondom themas als migratie Europa urban studies duurzaamheid kansengelijkheid en gender & seksualiteit.

Als secretarieel medewerker kom je te werken op het AISSR Bureau het administratief centrum van de AISSR. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken.

Hieronder kunnen vallen:

- vragen van medewerkers en directe collegas;

- facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten seminars en andere wetenschappelijke activiteiten (zoals zalen reserveren catering regelen hotels en tickets boeken);

- ondersteuning van buitenlandse promovendi bij praktische zaken als huisvesting verzekeringen en de visumaanvraag;

- voorbereiding planning en organisatie van vergaderingen en besprekingen.

Wat heb je hiervoor nodig

Je hebt:

• Aantoonbare administratieve ervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook Word Excel Teams);
• Affiniteit en ervaring met de universitaire context.

Je hebt verder een positieve instelling en kunt uitstekend verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en prioriteiten stellen. Verder werk je zorgvuldig en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent bachelor- of masterstudent aan een Nederlandse universiteit het liefst op het gebied van sociale wetenschappen.

We bieden je een parttime dienstverband als student-assistent (16 uur/week) voor een periode van zes maanden met een proeftijd van één startdatum valt in principe eind augustus of begin september. Indien nodig kan het dienstverband worden verlengd.

Je salaris bedraagt bij aanvang van het dienstverband 3.084-- tot 3.141-- bruto per maand (functieschalen student-assistent) op basis van volledige werktijd (38 uur per week) exclusief 8% vakantie- en 83% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Je komt te werken in een vast team op het secretariaat van het AISSR Bureau. Dit team bestaat uit een vaste medewerker en een student-assistent. Je overlegt veel met elkaar en probeert zo goed mogelijk samen te werken dus een proactieve en positieve instelling is essentieel. Verder werkt je ook veel samen met de overige medewerkers van het Bureau.

De werkroosters worden maandelijks in overleg gemaakt waarbij we zowel rekening houden met elkaars belangen maar vooral ook streven naar een zo stabiel mogelijke bezetting en daarmee naar continuïteit in onze dienstverlening.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie Dan zien we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk tegemoet; deze wordt dan direct in behandeling genomen. Je kunt via de rode knop solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Han Bakker officemanager AISSR

T:

E:

De reactietermijn sluit op 7 juli 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.