SAP (Student) Contract Accounting Specialist

Vind je het een leuke uitdaging om de financiële processen in SAP rondom studentbetalingen te ondersteunen en te optimaliseren En wil je met jouw expertise de financiële processen zo inrichten dat studeren voor tienduizenden studenten in Amsterdam zonder gedoe verloopt Solliciteer dan nu als SAP Contract Accounting Specialist bij het SAP Expertise Centrum!

Bij de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA hebben we een SAP Expertise afdeling bestaat uit 6 teams waarvan twee teams samen het FICOcluster dit cluster werk je met zon 10 collegas aan de ontwikkeling en het beheer van verschillende financiële SAPmodules: van de financiële administratie tot de administratie van onderzoeksprojecten (PPM) en de betaalstromen en termijnbetalingen van onze studenten.

Vanwege de omvang hebben we het FICOcluster recent het team waar jij in komt te werken zitten 6 collegas: 4 beheerders (2 met focus op applicatiebeheer) en 2 backlog wordt beheerd door de Product Owner FICO die beide teams aanstuurt. We werken hybride; minimaal 2 dagen per week is het team op kantoor waardoor je elkaar snel goed leert kennen en korte lijnen houdt.

Over welk proces gaat het
Studenten schrijven zich in voor de opleiding van hun keuze via Studielink. Vanuit Studielink gaan de gegevens naar ons Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert vervolgens de gegevens voor de financiële afhandeling aan de SAPmodule die we gebruiken voor contract accounting: PSCD/FICA. Deze module is gekoppeld aan S/4HANA en vormt samen met SIS en Studielink een kritische keten.

Voor de ondersteuning en doorontwikkeling van dit proces en het beheer van PSCD/FICA zoeken wij een SAP Contract Accounting Specialist. Tijdens het zwaartepunt van deze werkzaamheden wanneer het grootste deel van de inschrijvingen en betalingen plaatsvindt werk je veel samen met andere afdelingen die in de keten een rol spelen. Ook zal je met een van onze interne SAPontwikkelaars nauw samenwerken die je ondersteunt aan de backend.

Daarnaast is er volop ruimte om andere stories op te pakken je te ontwikkelen tot allround SAP FICObeheerder of je juist verder te specialiseren. Dit stem je samen met het team af. Het oppakken van de rol van Scrum Master behoort daarbij ook tot de mogelijkheden.

Als SAP Contract Accounting Specialist zorg je dat de financiële processen voor studenten goed zijn ingericht en betrouwbaar draaien. Je:

• Beheert en verbetert de financiële studentenprocessen in SAP zoals incassos openstaande posten betalingsregelingen restituties en aanmaningen;
• Monitort en analyseert de keten Studielink/SIS SAP PSCD/FI-CA SAP FI-CO en lost storingen en foutmeldingen gestructureerd op;
• Stemt af met stakeholders (studentenadministratie financiële administratie faculteiten) en vertaalt hun wensen naar concrete aanpassingen in SAP;
• Test wijzigingen en legt deze vast in duidelijke documentatie zoals ketentesten handleidingen en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit en voelt je thuis op het snijvlak van IT en Finance. Verder heb je:

• Specifieke ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP: je hebt minimaal 3 jaar gewerkt met bijvoorbeeld FI CA BRIM FS CD PS CD IS U of SAP FI AR met FSCM inclusief processen als betalingsverkeer incassos restituties en aanmaningen;
• Ruime ervaring met het monitoren en troubleshooten van integraties en interfaces in een complexe keten;
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands omdat we in dit domein volledig in het Nederlands werken.

Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal 3.706- en maximaal 5.760- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (83%) en is afhankelijk van competenties en cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Internet- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Ook kun je deelnemen aan Open UvA-Colleges om je verder te ontwikkelen en je horizon te UvA vergoedt de kosten hiervoor binnen de daarvoor geldende regeling.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21 Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA zie medewerkers aan het woord.

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact. Meer lezen

Afdeling SAP Expertise Centrum SAP FICO

Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over 6 teams. Naast de 2 SAP FICO teams is er ook het SAP HR het SAP Basis het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT en de websites en .

Past deze vacature niet bij jouw profiel We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvAen de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik bovenin op deze pagina op de knop solliciteer om direct te solliciteren.

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden Neem dan contact op met:

• Tessa Lange (Afdelingshoofd SAP Expertise Centrum) via

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces Neem dan gerust contact op met:

• Jacqueline Bet Recruiter ICTS via 06- of per e-mail

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature Daar gaan we niet op in.

Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.