Programma Adviseur Recruiter EAISI Academy (0,8 fte)

The Eindhoven Artificial Intelligent Systems Institute (EAISI) was established in the summer of 2019 as a cross-departmental institute. It has a staff consisting of a program acquisition team a team focusing on (inter)national positioning and a scientific team. It builds on the strengths of AI research in the Data Science Center Eindhoven) the High-tech Systems Center the strategic area Smart Mobility and ongoing collaborations among TU/e researchers.

EAISI aims to develop AI-technology for real-time autonomous decision-making which has a direct impact on the real world focusing on the application areas of health mobility and high tech industry. Using our traditional strengths in systems engineering and our close ties with industry TU/e wants to jumpstart the shift towards a next generation machine-data driven intelligence which is intimately connected to the open world through: 1) data and algorithms 2) humans and ethics and 3) engineering other words: EAISI wants to make machines intelligent. We are convinced that EAISI will improve the development of meaningful technical solutions to societal challenges via high-tech systems and robotics. We believe that TU/e can significantly contribute to speed up the AI transition with EAISI.

Visit the website for more information: EAISI Academy (onderdeel van het Eindhoven Artificial Intelligence Systems Institute van de TU/e) biedt hoogwaardige opleidingen voor professionals op het gebied van Data Science & AI. Met zowel open programmas als maatwerktrajecten helpen wij organisaties en individuen die zich willen ontwikkelen in deze snelgroeiende vakgebieden. Samen met jouw collegas van de EAISI Academy heb jij een belangrijk aandeel in het succes van EAISI Academy. Om dit succes en onze groei verder te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Programma Adviseur / Recruiter. Een rol waarin je het wervingsproces combineert met studieadvies en persoonlijk contact met toekomstige deelnemers.

Jouw rol
Als Programma Adviseur / Recruiter draag jij de verantwoordelijkheid voor de instroom van deelnemers in onze programmas. Jij zorgt ervoor dat onze klassen goed gevuld zijn door een effectief en persoonlijk wervings- en adviesproces neer te zetten. Je bent niet alleen een inhoudelijke sparringpartner voor geïnteresseerden maar ook een sleutelfiguur in de marketing en communicatie van onze Academy.

Je werkt nauw samen met het externe marketingbureau maar neemt zelf de regie: je initieert campagnes organiseert infosessies en events en zorgt ervoor dat alle communicatiekanalen optimaal worden benut. Daarnaast organiseer en bewaak je het gehele proces van eerste contact tot inschrijving zodat geïnteresseerden soepel door de funnel bewegen en zich daadwerkelijk inschrijven.

Op termijn breidt jouw rol zich idealiter uit naar het actief meedenken over de acquisitie van maatwerktrajecten: je signaleert kansen bij organisaties vertaalt behoeften naar passende opleidingsvoorstellen en levert zo een directe bijdrage aan de groei van onze Academy.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verantwoordelijkheid dragen voor de instroom van deelnemers in de programmas;
• Opzetten organiseren en optimaliseren van het wervingsproces inclusief intakegesprekken en adviestrajecten;
• Sparringpartner zijn voor professionals in hun keuze voor een passend programma en/of maatwerktraject;
• Coördineren en (mee) aansturen van marketing- en communicatieactiviteiten o.a. in samenwerking met het externe bureau;
• Actief inzetten van sociale media en andere kanalen om zichtbaarheid en instroom te vergroten;
• Bijwerken van brochures informatiepakketten en ander wervingsmateriaal;
• Adviseren van huidige deelnemers over vervolgmogelijkheden (bijv. aanvullende modules of een aansluitend programma);
• Inrichten en verbeteren van CRM-systemen en het borgen van een strak proces;
• Signaleren van kansen voor groei en bijdragen aan de strategische ontwikkeling van de Academy.
• Op termijn: meedenken en bijdragen aan de acquisitie van maatwerktrajecten inclusief het signaleren van organisatiebehoeften en het voorbereiden van voorstellen.

Je combineert overtuigingskracht met oprechte interesse in mensen. Je bent een teamplayer proactief en makkelijk benaderbaar. Je bent zowel commercieel ingesteld als adviserend en weet professionals op een prettige manier richting te geven in hun opleidingskeuze. Je voelt je comfortabel in gesprekken op individueel én organisatieniveau en ziet kansen om opleidingsvragen te vertalen naar passende oplossingen.

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in recruitment studieadvies sales of opleidingsmarketing (pré);
• Sterke communicatieve vaardigheden (in zowel NL als ENG) heeft en mensen kan enthousiasmeren én adviseren;
• Goed kan luisteren en met kandidaten kan sparren over maatwerkoplossingen;
• Ondernemend is en kansen herkent voor verdere groei van programmas en maatwerktrajecten;
• Organisatorisch sterk is en zelfstandig projecten kan oppakken;
• Flexibel is en graag samenwerkt in een klein team;
• Bereid is (vrijwel) wekelijks aanwezig te zijn op lesdagen (vrijdagen) en één keer in de 6-8 weken beschikbaar is voor de informatieavond.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige rol waarin recruitment en studieadvies samenkomen;
• Grote verantwoordelijkheid voor instroom en zichtbaarheid van de Academy;
• Veel ruimte voor eigen inbreng ondernemerschap en procesverbetering;
• De mogelijkheid om de rol op termijn te verbreden richting het meedenken over en bijdragen aan de acquisitie van maatwerktrajecten voor organisaties;
• Directe invloed op de verdere groei en positionering van de Academy;
• Een hecht team waarin samenwerking en plezier centraal staan;
• Een fijne werkomgeving met een mooie combinatie van thuiswerken dagen op kantoor en de lesdagen die divers en dynamisch zijn;
• De kans om een netwerk op te bouwen binnen de wereld van Data Science & AI;

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

De functie wordt aangeboden op basis van een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
De werkzaamheden hebben een structureel karakter. Na afloop van dit jaar wordt mede afhankelijk van verdere ontwikkelingen organisatorische keuzes en de positionering van de werkzaamheden bezien op welke wijze en waar de functie structureel wordt ingebed. Daarbij wordt nadrukkelijk gekeken naar verschillende opties waaronder een voortzetting binnen de TU/e-organisatie dan wel een positionering binnen eendirectaan de TU/e gelieerde B.V.

Het is een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.546- tot maximaal 5.538- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Nina Zwartkruis-Peters (). Algemene informatie over EAISI is te vinden op .

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HR Services M&CS ().

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

Jouw sollicitatie voorzien van motivatiebrief en CV kun je tot en met 7 juni week 25 vinden de eerste gesprekken met geselecteerde kandidaten plaats. Startdatum van deze functie: 1 September 2026. Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.