Ondersteuner ICT in het Onderwijs

Ben jij digitaal vaardig servicegericht en krijg je energie van het verbeteren van (onderwijs)processen Vind je het leuk om docenten en collegas praktisch verder te helpen én zelfstandig projecten en verbetertrajecten op te pakken Wij zoeken per 1 augustus een nieuwe collega voor de ondersteuning van ICT in het onderwijs binnen het domein Sociale Wetenschappen (SW).

Je werkt samen met je collegas aan goede ondersteuning van ICT in het onderwijs. Je helpt docenten en medewerkers bij het gebruik van onderwijsapplicaties signaleert waar processen slimmer kunnen en draagt actief bij aan verbetering standaardisatie en automatisering.

• Beheren van Canvas de digitale leeromgeving van de UvA en ondersteunen van onderwijzend personeel bij het gebruik hiervan;
• Verzorgen van eerstelijnsondersteuning: je behandelt vragen die per mail binnenkomen en helpt docenten en collegas ook via persoonlijk contact of geplande afspraken;
• Ondersteunen bij cijferregistratie en aanverwante onderwijs administratieve processen;
• Beheren van Ans de digitale toets applicatie en begeleiden van het digitale toets proces van aanvraag tot afronding. Je zorgt dat toetsen goed worden voorbereid afgenomen en afgerond. Tijdens tentamenperiodes ben je sporadisch beschikbaar buiten reguliere kantoortijden bijvoorbeeld bij toetsen die in de avond plaatsvinden;
• Zorgen voor duidelijke documentatie van ICTO-werkzaamheden processen en gebouwde applicaties in Confluence en voor heldere handleidingen voor docenten;
• Verbeteren automatiseren of inzichtelijk maken van administratieve processen voor onderwijzend en ondersteunend personeel;
• Bouwen of beheren van eenvoudige low-code oplossingen met Microsoft Power Platform zoals Power Apps Power Automate of Power BI. Ervaring hiermee is een grote pre maar je kunt dit ook on-the-job verder ontwikkelen;
• Ondersteunen van andere ICTO-activiteiten zoals kennissessies voor docenten digitale enquêtes webcolleges nieuwsbrieven en andere onderwijs gerelateerde projecten.

We zoeken een opgewekte aanpakker die er plezier in heeft met het team samen tot mooie resultaten te komen:

• Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om docenten studenten en collegas praktisch verder te helpen;
• Je bent zelfstandig proactief en communicatief sterk met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je denkt in oplossingen werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer er meerdere vragen tegelijk spelen;
• Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen in de organisatie van docenten tot onderwijsadministratie en andere ondersteunende teams;
• Je hebt ervaring met digitale tools onderwijsapplicaties of proces ondersteunende software;
• Je hebt affiniteit met procesverbetering automatisering of data-inzicht. Ervaring met low-code scripting Power Platform of vergelijkbare tools is een duidelijke pre;
• Je hebt interesse in het gebruik van LLMs en AI in het werk en ziet kansen om hiermee slimmer effectiever en zorgvuldiger te werken;
• Je vindt het prettig om regelmatig op kantoor te werken omdat veel afstemming en ondersteuning dicht bij het onderwijs plaatsvindt;
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met cyclische piekdrukte in het onderwijs.

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2026. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.

Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.708 tot 5.057 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week) volgens salarisschaal 9. Dit is exclusief 8% vakantie- en 83% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

en verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collegas;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in Amsterdam (standplaats Roeterseilandcampus).

De onderwijsinstituten College Sociale Wetenschappen (CSW) en Graduate School of Social Sciences (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programmas zoals zomerprogrammas en deficië elkaar volgen 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning Beleid & Kwaliteit onderwijsadministratie International Office Admissions Office Communicatie enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ICT-ondersteuningsteam zoeken we nu een nieuwe collega.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Piotr Jorrit Breedveld ICTO SW:of

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

De reactietermijn sluit op 28 juni. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op woensdag 1 juli in de middag. Gelieve daarmee rekening te houden.