Medewerker onderwijsadministratie (Osiris)

Faculteit der Sociale Wetenschappen
Aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen verdiepen we ons in het gedrag voelen en denken van mensen. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. We kijken binnen die context naar themas als het gedrag en de psyche van de mens onderwijs en opvoeden communicatie maatschappij en faculteit biedt onderwijs aan 6.000 studenten en heeft 700 medewerkers in zes opleidingsclusters (Psychologie Artificial Intelligence Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen Communicatiewetenschap Sociologie en Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie) en het Radboud Centrum Sociale Wetenschappen als instituut voor postmasteronderwijs zijn ondergebracht in het onderwijsinstituut Sociale Wetenschappen. Ons onderzoek is ondergebracht binnen drie onderzoeksinstituten: Donders Centre for Cognition Behavioural Science Institute en Radboud Social Cultural Research.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek hoogwaardig onderwijs goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collegas voor nodig die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collegas.

Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van ons onderwijs Ben je administratief sterk werk je nauwkeurig en houd je ook in drukke periodes het overzicht Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als medewerker onderwijsadministratie (Osiris) ben je het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere opleidingen op het gebied van onderwijs- en studentprocessen. Je zorgt ervoor dat onderwijsgegevens correct zijn ingericht in Osiris en ondersteunt opleidingen bij een efficiënte uitvoering van hun onderwijsprogramma. Daarnaast ondersteun je de doorstroom en studievoortgang van studenten door aanpassingen in het examenprogramma door te voeren. Je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen in administratieve processen en de uitvoering daarvan.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt en beheert de onderwijs- en studentadministratie in Osiris.
• Je zorgt voor een goede inrichting van cursusinformatie en curricula.
• Je ondersteunt het inschrijfproces van cursussen en voert periodieke processen uit zoals het Bindend Studieadvies (BSA).
• Je verwerkt diplomaverzoeken en ondersteunt de afstudeerprocedures van studenten.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van besluiten van examencommissies.
• Je levert managementinformatie en rapportages aan op verzoek van opleidingen.
• Je ondersteunt docenten bij de invoer verwerking en controle van cijfers en studieresultaten in Osiris.

Je bent een proactieve en klantgerichte professional die graag een verbindende schakel is tussen studenten docenten opleidingsmanagement en ondersteunende diensten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en krijgt energie van het oplossen van administratieve vraagstukken.

Kortom jij bent dé deskundige op het gebied van onderwijsadministratie en een belangrijke sparringpartner voor docenten opleidingsmanagement en natuurlijk je collegas binnen de ondersteunende diensten.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je behoudt het overzicht ook wanneer meerdere processen tegelijkertijd lopen.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbetering van werkwijzen en processen.
• Je werkt graag samen en bent servicegericht in je contact met studenten docenten en collegas.

Je komt te werken binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 35 collegas organiseren we alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs binnen de faculteit. Binnen deze afdeling komt alles samen: van onderwijsbeleid tot praktische uitvoering.

Binnen het Osiristeam werken we dagelijks met zes proactieve en gezellige collegas hard aan het mogelijk maken van goed onderwijs voor zowel studenten als docenten. Dit doen we niet alleen je staat dagelijks in contact met de vele andere collegas binnen het Onderwijscentrum ieder met een eigen expertise.

De sfeer binnen het team is open positief en behulpzaam. We werken hard helpen elkaar waar nodig en maken ook tijd voor gezelligheid.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Maciek het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 en woensdag 16 eventuele tweede gesprekken vinden plaats in de week van 21 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naaronze staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen Lees meer over intern solliciteren.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.