Medewerker HR-administratie

Medewerker HR-administratie (32 uur)

Ben jij die nauwkeurige en organisatorische HR-duizendpoot die het overzicht weet te bewaren Voor de gemeente Wassenaar zoeken wij een medewerker HR-administratie die zorgt voor complete personeelsdossiers administratieve afwikkeling van instroom- doorstroom- en uitstroomprocessen soepele onboardingtrajecten en een prettig eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden. Met jouw proactieve instelling til jij samen met de collegas onze HR-administratie naar een hoger niveau. Herken jij jezelf hierin Lees dan snel verder!

Klaar voor een afwisselende uitdaging!
Als Medewerker HR-administratie ben jij het administratieve hart van ons HR-team. Je stelt brieven contracten en andere personele documenten op en bewaakt de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers. Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-activiteiten en bent aanspreekpunt voor medewerkers voor uiteenlopende HR-vragen. Ook verzorg je bijvoorbeeld de tijdige aanvraag van WAZO-uitkeringen en de verwerking van ziekmeldingen via het UWV-portaal. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en uniformeren van onze HR-processen.

Wat bieden wij
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van medewerker HR-administratie valt in schaal 8 (min. 3.24600 max. 4.55600 bruto per maand op basis van 36 uur per week) inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB) dat maandelijks 1705% van je bruto maandsalaris bedraagt kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen extra verlof tot 187 uur per jaar een nieuwe fiets opleidingen duurzaamheidsmaatregelen tot 1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OVvergoeding en fietsregeling) bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment 025 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collegas op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten Dan kun je rekenen op een bijdrage tot 300- per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee
Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-/hbo-niveau in de richting van HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de HR-administratie;
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen (ervaring met BCS Motion is een pré);
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details;
• Je hebt klantgerichte communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen wisselende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je bent beschikbaar op vrijdag; dit is een vereiste.
• Een gezonde dosis humor maakt het plaatje compleet!

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid HR Financiën en Inkoop
Je werkt dagelijks samen met vier betrokken collegas die elkaar gemakkelijk weten te vinden. We helpen elkaar delen kennis en vinden kwaliteit én plezier in het werk belangrijk.
Twee medewerkers houden zich bezig met de HR-administratie één collega verzorgt de salarisadministratie en de Coördinator personeels- en salarisadministratie fungeert als verbindende schakel binnen het team. Samen zorgen wij voor een stabiele foutloze en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Het subteam is onderdeel van de eenheid HR Financiën & Inkoop.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid HR Financiën & Inkoop in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland waar zon 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen kernwaarden respectvol verantwoordelijk omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd
Burgemeester Leendert de Lange legt in ditfilmpjeuit waarom Wassenaar zon boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collegas waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening binnen een betrokken gemeentelijke organisatie maar heb je nog wat vragen Neem dan contact op met Samira Al Jaouhari Coördinator Personeels- en Salarisadministratie bereikbaar op 06- of bel of app met Lisa onze recruiter op 06- (i.v.m. vakantie bereikbaar vanaf).

Reageren kan t/m zondag 6 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.