Medewerker catalogiseren

Zoek je een baan waarmee je jouw liefde voor erfgoed- en bibliotheekcollecties kunt combineren met jouw talent voor overzicht Houd je van puzzelen en ben je goed in het gestructureerd vindbaar maken van informatie We zoeken bij de Bibliotheek UvA/HvA een medewerker catalogiseren voor 32 uur per week.

Bij de afdeling Acquisitie en Metadatadiensten zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde medewerker catalogiseren. Als medewerker catalogiseren werk je samen met je collegas binnen het team Catalogiseren aan het beschrijven van boeken handschriften en andere materiaalsoorten. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook prenten en kaarten die aanwezig zijn binnen de erfgoedcollecties van het Allard Pierson.

Als medewerker catalogiseren zorg je dat verschillende bibliotheek- en erfgoedcollecties (denk aan modern materiaal maar ook aan handschriften oude drukken) zichtbaar en vindbaar gemaakt worden ter ondersteuning van onderwijs onderzoek en de presentatie van de collectie. Dit doe je door het maken van goede bibliografische metadata door middel van ontlening aan externe bibliografische bestanden of door het vervaardigen van oorspronkelijke titelbeschrijvingen. Naast deze werkzaamheden ben je breed inzetbaar binnen het team om bij te dragen aan o.a. procesverbeteringen en projecten.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• beschrijven van handschriften oude drukken en nieuwe aanwinsten (modern en erfgoed materiaal) in verschillende talen;
• bewaken van de datakwaliteit door metadata te verbeteren en te verrijken;
• signaleren van knelpunten en die samen met collegas aan te pakken;
• op de hoogte zijn van (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van bibliografische metadata en metadataverrijking;
• meedenken en adviseren over de toepasbaarheid van metadata binnen de werkzaamheden.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• een wo-opleiding heeft gevolgd op het gebied van Boekwetenschap Informatiemanagement klassieke talen cultureel erfgoed of een soortgelijk vakgebied;
• affiniteit heeft met bibliotheekcollecties bijzondere collecties boekdrukkunst of soortgelijke themas;
• analytisch sterk is hierbinnen is er oog voor detail én worden pragmatische keuzes gemaakt;
• met gemak en plezier nieuwe kennis eigen weet te maken;
• sterke communicatieve vaardigheden heeft in zowel het Nederlands als het Engels.

Het is een pre als je:

• kennis hebt van Hebreeuws Jiddisch en/of klassieke talen;
• ervaring hebt met metadatering volgens internationale standaarden en regelgeving waaronder MARC21 en RDA;
• een BHV diploma bezit of bereid bent dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open professioneel vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht samenwerken leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• sterk analytisch vermogen;
• secuur en accuraat;
• resultaatgericht.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.537 tot 4.673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collegas verspreid over 4 verschillende teams: Acquisitie Collectievorming Catalogiseren en Metadata. A&M borgt de inhoudelijke kwaliteit de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten onderzoekers docenten en andere gebruikers zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Het team Catalogiseren bestaat uit 10 collegas en zorgt voor de beschrijving van zowel moderne als erfgoed materialen. Tot voor kort bestond dit team uit twee afzonderlijke teams: team Catalogiseren modern en team Catalogiseren erfgoed. Vanwege de overlap in werkzaamheden en om de samenwerking rond de (erfgoed)collecties verder te versterken is besloten beide teams samen te voegen tot één verdere inrichting van dit nieuwe team is nog in ontwikkeling.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen deskundige begeleiding en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Het Allard Pierson is onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA en een toonaangevende erfgoedinstelling met rijke museale archief- en bibliotheekcollecties met als missie deze collecties breed toegankelijk te maken en te beschrijving van de collecties speelt daarin een belangrijke afdeling Acquisitie en Metadatadiensten en het Allard Pierson werken nauw samen op het gebied van metadata en catalogiseren.

Ook het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR cultureel platform van de HvA maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen kennis verder en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 18 oktober 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag Neem dan contact op met Deborah Külbs teamleider Catalogiseren 31 (0)6-.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 23 oktober 2026. De tweede ronde volgt op woensdag 28 oktober 2026.