Medewerker Bestuurssecretariaat

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen organiseren en ontzorgen Werk je graag in een dynamische bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Dankzij jouw organisatietalent overzicht en proactieve houding verloopt de dagelijkse ondersteuning soepel en kunnen zij zich volledig richten op hun bestuurlijke en organisatorische taken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren van de agendas van het bestuur;
Het voorbereiden verwerken en bewaken van college- en vergaderstukken;
Het plannen organiseren en prioriteren van afspraken en werkzaamheden;
Het proactief ondersteunen van het college van B&W en het signaleren van actiepunten;
Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken e-mails en correspondentie;
Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten projecten en evenementen;
Het ondersteunen van collegas binnen het bestuurssecretariaat en waar nodig andere teams bij secretariële werkzaamheden.
Kortom: jij bent degene die rust overzicht en structuur brengt in een bestuurlijke omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Wat breng jij mee
Je bent een servicegerichte professional die snel schakelt overzicht bewaart en plezier haalt uit het ondersteunen van bestuurders. Je bent zorgvuldig representatief en weet precies wanneer je moet anticiperen.
Daarnaast:
beschik je over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
werk je nauwkeurig en houd je ook in drukke periodes overzicht;
ben je proactief en zie je werk liggen;
kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
werk je graag samen en verbind je mensen;
heb je ervaring met administratieve processen en digitale systemen;

Beschikbaarheid
Voor deze functie is maandag een vaste overige uren en werkdagen worden in overleg vastgesteld waarbij we samen kijken naar een passende verdeling.

Het team
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken bestuurssecretariaat waar je samenwerkt met ervaren collegas. Binnen het team staan samenwerking kwaliteit flexibiliteit en dienstverlening centraal.
Je maakt onderdeel uit van Team Service & Ondersteuning. Dit team bestaat uit het Klantcontactcentrum (KCC) Burgerzaken Facilitaire Dienst Communicatie en het Bestuurssecretariaat. Samen ondersteunen wij bestuur organisatie inwoners en ondernemers iedere dag met veel enthousiasme en betrokkenheid.

Werken bij gemeente Lopik
Gemeente Lopik ligt midden in het Groene Hart. Met de rivier de Lek het landelijke karakter en de korte lijnen bieden wij een prettige werkomgeving waar persoonlijk contact centraal staat.
Wij zijn een compacte gemeente waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. We werken samen denken in oplossingen en pakken zaken graag praktisch aan.

Wat bieden wij
Wij bieden jou een afwisselende en betekenisvolle functie waarin je echt het verschil kunt maken.
Daarnaast kun je rekenen op:
een salaris tot maximaal 3.743- bruto per maand (schaal 6 CAO Gemeenten salarispeil) bij een 36-urige werkweek afhankelijk van kennis en ervaring;
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1705% dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof een opleiding of een extra uitbetaling;
ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Groene Hart Academie;
een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken voor zover de werkzaamheden dat toelaten.

Enthousiast
Dan maken wij graag kennis met je!
Klik op de knop Solliciteren en stuur ons jouw motivatiebrief en recente vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Heb je eerst nog vragen over de functie Neem dan gerust contact op met Veronique van Graas via 06-

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature snappen we alleen wij hebben ervoor gekozen om zelf op zoek te gaan.